Functies
Alles wat een document nodig heeft. Op één platform.
collever begeleidt een document van het eerste concept tot het archief: schrijven, bespreken, goedkeuren, ondertekenen, archiveren en terugvinden. Zonder specialistische kennis.
Alles wat een document nodig heeft. Op één platform.
- snellere bedrijfsprocessen
- tot 30%
- lagere softwarekosten
- tot 50%
- platform in plaats van vijf programma's
- 1
-
Samenwerken
Bespreek documenten waar ze staan: in de teamchat met kanalen en threads, in de PDF-editor direct in je browser en in documenten die je samen bewerkt.
Wat het voor jou betekent: minder e-mails, geen versiechaos, één stand van zaken voor iedereen.
-
Workflows automatiseren
Goedkeuringen en taken gaan automatisch naar de persoon die mag beslissen. Je ziet altijd waar iets op wacht en waarom.
Wat het voor jou betekent: tot 30% snellere bedrijfsprocessen.
-
Melden
collever herinnert de juiste mensen via e-mail, sms, Microsoft Teams of Beekeeper. Is iemand afwezig, dan neemt de vervanger het over.
Wat het voor jou betekent: niets blijft liggen omdat iemand een e-mail heeft gemist.
-
Ondertekenen
Laat contracten digitaal ondertekenen, ook door mensen buiten je bedrijf. Jij bepaalt wie in welke volgorde tekent en ziet live wie klaar is.
Wat het voor jou betekent: een contract is in uren ondertekend, niet in weken.
-
Archiveren en terugvinden
Elk document komt op de juiste plek terecht, met al zijn versies. Het archief is onveranderbaar: niemand kan een document ongemerkt wijzigen. De zoekfunctie vindt het, ook als je je maar één woord uit de inhoud herinnert.
Wat het voor jou betekent: nooit meer zoeken, en een archief dat elke audit doorstaat.
-
Veilig inloggen en het kunnen bewijzen
Log in met een passkey of met single sign-on, één login voor alle tools van je bedrijf. Elke stap wordt manipulatiebestendig vastgelegd.
Wat het voor jou betekent: je kunt altijd laten zien wie wat wanneer heeft gedaan.
-
Handtekeningen controleren
Controleer gratis of een ondertekende pdf geldig is. collever vergelijkt hem met de officiële vertrouwenslijsten van Zwitserland en de EU.
Wat het voor jou betekent: ook documenten van anderen controleer je in seconden.
-
AI, als je dat wilt
Laat teksten vertalen, herformuleren of samenvatten. AI blijft uit totdat jij die aanzet. Je kiest zelf de aanbieder, ook een Zwitserse.
Wat het voor jou betekent: hulp bij het schrijven, zonder de controle over je gegevens op te geven.
-
Voor je IT
collever koppelt met je bestaande tools via een API, webhooks en een SDK. AI-assistenten koppelen via MCP.
Wat het voor jou betekent: collever past zich aan jouw processen aan, niet andersom.
Welke handtekening heb je nodig?
Elektronische handtekeningen bestaan in drie niveaus. collever biedt ze alle drie. Dit is het verschil:
-
SES
Eenvoudige elektronische handtekening
Voor alledaagse zaken zoals bestellingen, offertes of interne goedkeuringen. Bevestigd met een klik of een sms-code.
-
AES
Geavanceerde elektronische handtekening
Voor de meeste contracten tussen bedrijven. De handtekening hoort bij precies één persoon, en elke latere wijziging aan het document is zichtbaar.
-
QES
Gekwalificeerde elektronische handtekening
Voor contracten waarvoor de wet een schriftelijke vorm eist. Ze staat gelijk aan een handgeschreven handtekening: in Zwitserland volgens ZertES, in de EU volgens eIDAS.
Weet je niet welk niveau je nodig hebt? In de demo laten we je zien wat voldoende is voor jouw contracten.
Vandaag en met collever
| Taak | Vandaag | Met collever |
|---|---|---|
| Samen bewerken | Bestanden heen en weer per e-mail, niemand weet welke versie geldt | Eén document, één stand van zaken, opmerkingen er direct naast |
| Een contract ondertekenen | Printen, tekenen, scannen, versturen: vaak meerdere dagen | Digitaal ondertekend, vaak binnen enkele uren |
| Een document vinden | Zoeken in mappen, inboxen en netwerkschijven | Eén zoekopdracht door alles, in seconden |
| De status kennen | Navragen per telefoon of e-mail | Live status bij elk document |
| Programma's | Vijf programma's, vijf facturen | Eén platform, één factuur |
| Opslaglocatie | Vaak onduidelijk, soms buiten Europa | In Zwitserland |
Voor bedrijven die met documenten werken
Of je nu 20 of 500 medewerkers hebt: collever past bij bedrijven in Zwitserland, Duitsland, Oostenrijk en Liechtenstein die sneller willen afsluiten en netjes willen archiveren.
- Accountants en administratiekantorenOpdrachtbevestigingen en jaarrekeningen
- VastgoedHuurcontracten en opleveringsrapporten
- HR en uitzendbureausArbeids- en detacheringscontracten
- VerzekeringsadviseursBemiddelingsopdrachten en polissen
- UitgeverijenAuteurs- en licentieovereenkomsten
- IndustrieKlant- en leverancierscontracten
- AdvocatenkantorenVolmachten met een gekwalificeerde handtekening
Vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen SES, AES en QES?
De drie niveaus verschillen in hoe betrouwbaar de ondertekenaar wordt geïdentificeerd. De eenvoudige handtekening (SES) is geschikt voor alledaagse zaken. De geavanceerde handtekening (AES) koppelt de handtekening aan precies één persoon en toont elke latere wijziging. De gekwalificeerde handtekening (QES) vereist een geverifieerde identiteit en telt net als een handgeschreven handtekening.
Hoe snel kan ik beginnen?
Vraag een testaccount aan via het formulier. Meestal staat die binnen één werkdag klaar, en je probeert 30 dagen gratis met alle functies. Je hoeft niets te installeren. Wil je eerst zien hoe het werkt, plan dan een demo.
Heb ik IT-kennis nodig?
Nee. collever werkt in de browser, je hoeft niets te installeren. Kun je een e-mail schrijven, dan kun je met collever een contract versturen. Ondertekenaars hebben geen account en geen software nodig. Je IT-afdeling kan collever indien nodig via een API aan bestaande tools koppelen.
Heeft collever gratis tools?
Ja. Zonder account en gratis kun je elektronische handtekeningen in pdf's controleren, pdf-bestanden toetsen aan de archiefstandaard PDF/A, ondertekende pdf's op lange termijn controleerbaar maken en Word-, Excel- of pdf-bestanden omzetten naar PDF/A. Je bestanden worden na de verwerking verwijderd.
We laten je graag zien hoe eenvoudig het is
In 30 minuten laten we je collever zien met een voorbeeld uit je eigen praktijk. Of probeer het zelf, 30 dagen gratis.