Funktionen
Alles, was ein Dokument braucht. In einer Plattform.
collever begleitet ein Dokument vom ersten Entwurf bis ins Archiv: schreiben, besprechen, freigeben, unterschreiben, ablegen und wiederfinden. Du brauchst dafür kein Fachwissen.
Alles, was ein Dokument braucht. In einer Plattform.
- schnellere Geschäftsprozesse
- bis zu 30 %
- tiefere Softwarekosten
- bis zu 50 %
- Plattform statt fünf Programme
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Zusammenarbeiten
Besprich Dokumente dort, wo sie liegen: im Team-Chat mit Kanälen und Threads, im PDF-Editor direkt im Browser und in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten.
Das heisst für dich: Weniger E-Mails, kein Versionschaos, ein Stand für alle.
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Abläufe automatisieren
Freigaben und Aufgaben gehen automatisch an die Person, die entscheiden darf. Du siehst jederzeit, wo etwas wartet und warum.
Das heisst für dich: Bis zu 30 % schnellere Geschäftsprozesse.
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Benachrichtigen
collever erinnert die richtigen Personen per E-Mail, SMS, Microsoft Teams oder Beekeeper. Ist jemand abwesend, übernimmt die Stellvertretung.
Das heisst für dich: Nichts bleibt liegen, weil jemand eine E-Mail übersehen hat.
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Unterschreiben
Lass Verträge digital unterschreiben, auch von Personen ausserhalb deiner Firma. Du legst fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt, und siehst live, wer schon fertig ist.
Das heisst für dich: Ein Vertrag ist in Stunden unterschrieben, nicht in Wochen.
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Ablegen und wiederfinden
Jedes Dokument landet mit allen Versionen am richtigen Ort. Das Archiv ist revisionssicher: Niemand kann ein Dokument unbemerkt ändern. Die Suche findet es, auch wenn du nur noch ein Wort aus dem Inhalt weisst.
Das heisst für dich: Kein Suchen mehr, und eine Ablage, die jeder Prüfung standhält.
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Sicher anmelden und nachweisen
Melde dich mit Passkey oder Single Sign-on an, also mit einer einzigen Anmeldung für alle Programme deiner Firma. Jeder Schritt wird manipulationssicher protokolliert.
Das heisst für dich: Du kannst jederzeit belegen, wer was wann getan hat.
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Signaturen prüfen
Prüfe kostenlos, ob ein unterschriebenes PDF gültig ist. collever vergleicht es mit den offiziellen Vertrauenslisten der Schweiz und der EU.
Das heisst für dich: Auch Dokumente von anderen prüfst du in Sekunden.
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KI, wenn du willst
Lass Texte übersetzen, umformulieren oder zusammenfassen. Die KI bleibt ausgeschaltet, bis du sie einschaltest. Den Anbieter wählst du selbst, auch einen aus der Schweiz.
Das heisst für dich: Hilfe beim Schreiben, ohne die Kontrolle über deine Daten abzugeben.
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Für deine IT
collever lässt sich über eine Programmierschnittstelle (API), Webhooks und ein SDK an deine bestehenden Programme anbinden. KI-Assistenten verbinden sich über MCP.
Das heisst für dich: collever passt sich deinen Abläufen an, nicht umgekehrt.
Welche Unterschrift brauchst du?
Elektronische Signaturen gibt es in drei Stufen. collever bietet alle drei an. So unterscheiden sie sich:
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SES
Einfache elektronische Signatur
Für Alltägliches wie Bestellungen, Offerten oder interne Freigaben. Bestätigt wird per Klick oder SMS-Code.
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AES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Für die meisten Verträge zwischen Firmen. Die Unterschrift gehört eindeutig zu einer Person, und jede spätere Änderung am Dokument fällt auf.
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QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Für Verträge, für die das Gesetz die Schriftform verlangt. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt: in der Schweiz nach ZertES, in der EU nach eIDAS.
Unsicher, welche Stufe du brauchst? In der Demo zeigen wir dir, was für deine Verträge reicht.
Heute und mit collever
| Aufgabe | Heute | Mit collever |
|---|---|---|
| Gemeinsam bearbeiten | Dateien per E-Mail hin und her, niemand weiss, welche Version gilt | Ein Dokument, ein Stand, Kommentare direkt daneben |
| Vertrag unterschreiben | Ausdrucken, unterschreiben, scannen, versenden: oft mehrere Tage | Digital unterschrieben, oft in wenigen Stunden |
| Dokument finden | Ordner, Postfächer und Laufwerke durchsuchen | Eine Suche über alles, in Sekunden |
| Stand kennen | Nachfragen per Telefon oder E-Mail | Live-Status bei jedem Dokument |
| Programme | Fünf Programme, fünf Rechnungen | Eine Plattform, eine Rechnung |
| Speicherort | Oft unklar, teils ausserhalb Europas | In der Schweiz |
Für Unternehmen, die mit Dokumenten arbeiten
Ob 20 oder 500 Mitarbeitende: collever passt zu Firmen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und Liechtenstein, die schneller abschliessen und sauber ablegen wollen.
- TreuhandMandatsverträge und Jahresabschlüsse
- ImmobilienMietverträge und Übergabeprotokolle
- HR und PersonalverleihArbeits- und Einsatzverträge
- VersicherungsbrokerMaklermandate und Policen
- VerlageAutoren- und Lizenzverträge
- IndustrieKunden- und Lieferantenverträge
- KanzleienVollmachten mit qualifizierter Signatur
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen SES, AES und QES?
Die drei Stufen unterscheiden sich darin, wie sicher die unterschreibende Person erkannt wird. Die einfache Signatur (SES) eignet sich für Alltägliches. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ordnet die Unterschrift eindeutig einer Person zu und zeigt jede spätere Änderung. Die qualifizierte Signatur (QES) setzt eine geprüfte Identität voraus und gilt wie eine handschriftliche Unterschrift.
Wie schnell kann ich starten?
Fordere über das Formular einen Testzugang an. Wir richten ihn in der Regel innerhalb eines Arbeitstages ein, und du testest 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Du musst nichts installieren. Wenn du lieber zuerst sehen möchtest, wie es geht, vereinbare eine Demo.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. collever läuft im Browser, du musst nichts installieren. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann mit collever einen Vertrag versenden. Unterzeichnende brauchen weder ein Konto noch ein Programm. Deine IT kann collever bei Bedarf über eine Schnittstelle (API) an bestehende Programme anbinden.
Gibt es kostenlose Werkzeuge von collever?
Ja. Du kannst ohne Konto und kostenlos elektronische Signaturen in PDFs prüfen, PDF-Dateien auf den Archivstandard PDF/A prüfen, signierte PDFs langfristig prüfbar machen und Word-, Excel- oder PDF-Dateien in PDF/A umwandeln. Deine Dateien werden nach der Bearbeitung gelöscht.
Lass uns dir zeigen, wie einfach es geht
In 30 Minuten zeigen wir dir collever an einem Beispiel aus deinem Alltag. Oder du testest selbst, 30 Tage kostenlos.