Funzionalità
Tutto ciò di cui un documento ha bisogno. In un'unica piattaforma.
collever accompagna un documento dalla prima bozza fino all'archivio: scrivere, discutere, approvare, firmare, archiviare e ritrovare. Non servono conoscenze specialistiche.
Tutto ciò di cui un documento ha bisogno. In un'unica piattaforma.
- processi aziendali più rapidi
- fino al 30%
- costi software più bassi
- fino al 50%
- piattaforma invece di cinque strumenti
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Collaborare
Discuti i documenti lì dove si trovano: nella chat del team con canali e thread, nell'editor PDF direttamente nel browser e nei documenti che modificate insieme.
Cosa significa per te: meno e-mail, niente caos di versioni, un'unica versione per tutti.
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Automatizzare i processi
Approvazioni e compiti arrivano automaticamente alla persona che può decidere. Vedi in ogni momento dove qualcosa è in attesa e perché.
Cosa significa per te: processi aziendali fino al 30% più rapidi.
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Notificare
collever ricorda le cose alle persone giuste via e-mail, SMS, Microsoft Teams o Beekeeper. Se qualcuno è assente, subentra chi lo sostituisce.
Cosa significa per te: niente resta fermo perché qualcuno non ha visto un'e-mail.
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Firmare
Fai firmare i contratti digitalmente, anche da persone esterne alla tua azienda. Decidi tu chi firma e in quale ordine, e vedi in tempo reale chi ha già finito.
Cosa significa per te: un contratto è firmato in poche ore, non in settimane.
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Archiviare e ritrovare
Ogni documento finisce al posto giusto, con tutte le sue versioni. L'archivio è inalterabile: nessuno può modificare un documento senza che si noti. La ricerca lo trova anche se ricordi una sola parola del contenuto.
Cosa significa per te: niente più ricerche, e un archivio che supera ogni verifica.
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Accedere in sicurezza e dimostrarlo
Accedi con una passkey o con il Single Sign-On, un unico accesso per tutti gli strumenti della tua azienda. Ogni passaggio viene registrato in modo che nessuna manomissione passi inosservata.
Cosa significa per te: puoi sempre dimostrare chi ha fatto cosa e quando.
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Verificare le firme
Verifica gratis se un PDF firmato è valido. collever lo confronta con gli elenchi di fiducia ufficiali della Svizzera e dell'UE.
Cosa significa per te: verifichi in pochi secondi anche i documenti degli altri.
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IA, se la vuoi
Fai tradurre, riformulare o riassumere i testi. L'IA resta spenta finché non la accendi tu. Il fornitore lo scegli tu, anche uno svizzero.
Cosa significa per te: un aiuto nella scrittura, senza cedere il controllo dei tuoi dati.
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Per il tuo reparto IT
collever si collega ai tuoi strumenti esistenti tramite API, webhook e SDK. Gli assistenti IA si collegano tramite MCP.
Cosa significa per te: collever si adatta ai tuoi processi, non il contrario.
Di quale firma hai bisogno?
Le firme elettroniche esistono in tre livelli. collever li offre tutti e tre. Ecco come si distinguono:
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SES
Firma elettronica semplice
Per le cose di tutti i giorni, come ordini, offerte o approvazioni interne. Si conferma con un clic o un codice SMS.
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AES
Firma elettronica avanzata
Per la maggior parte dei contratti tra aziende. La firma appartiene a una sola persona, e ogni modifica successiva al documento si nota.
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QES
Firma elettronica qualificata
Per i contratti per cui la legge richiede la forma scritta. È equiparata alla firma autografa: in Svizzera secondo la FiEle (ZertES), nell'UE secondo eIDAS.
Non sai quale livello ti serve? Nella demo ti mostriamo cosa basta per i tuoi contratti.
Oggi e con collever
| Attività | Oggi | Con collever |
|---|---|---|
| Modificare insieme | File avanti e indietro via e-mail, nessuno sa quale versione sia valida | Un documento, una versione, i commenti proprio accanto |
| Firmare un contratto | Stampare, firmare, scansionare, inviare: spesso diversi giorni | Firmato digitalmente, spesso in poche ore |
| Trovare un documento | Cercare in cartelle, caselle di posta e unità di rete | Una sola ricerca su tutto, in pochi secondi |
| Conoscere lo stato | Chiedere al telefono o via e-mail | Stato in tempo reale su ogni documento |
| Strumenti | Cinque strumenti, cinque fatture | Una piattaforma, una fattura |
| Luogo dei dati | Spesso poco chiaro, a volte fuori dall'Europa | In Svizzera |
Per le aziende che lavorano con i documenti
Che siate 20 o 500 collaboratori: collever è adatto alle aziende in Svizzera, Germania, Austria e Liechtenstein che vogliono concludere più in fretta e archiviare in modo ordinato.
- FiduciarieContratti di mandato e chiusure annuali
- ImmobiliareContratti di locazione e verbali di consegna
- Risorse umane e personale a prestitoContratti di lavoro e di missione
- Broker assicurativiMandati di brokeraggio e polizze
- Case editriciContratti d'autore e di licenza
- IndustriaContratti con clienti e fornitori
- Studi legaliProcure con firma qualificata
Domande e risposte
Qual è la differenza tra SES, AES e QES?
I tre livelli si distinguono per l'affidabilità con cui viene identificata la persona che firma. La firma semplice (SES) è adatta alle cose di tutti i giorni. La firma avanzata (AES) collega la firma a una sola persona e mostra ogni modifica successiva. La firma qualificata (QES) richiede un'identità verificata e vale come una firma autografa.
Quanto velocemente posso iniziare?
Richiedi un accesso di prova tramite il modulo. Di solito lo attiviamo entro un giorno lavorativo, e lo provi gratis per 30 giorni con tutte le funzionalità. Non c'è nulla da installare. Se preferisci vedere prima come funziona, prenota una demo.
Servono competenze informatiche?
No. collever funziona nel browser, non c'è nulla da installare. Se sai scrivere un'e-mail, sai inviare un contratto con collever. Chi firma non ha bisogno né di un account né di un programma. Se serve, il tuo reparto IT può collegare collever agli strumenti esistenti tramite API.
collever offre strumenti gratuiti?
Sì. Senza account e gratis puoi verificare le firme elettroniche nei PDF, controllare file PDF rispetto allo standard di archiviazione PDF/A, rendere i PDF firmati verificabili a lungo termine e convertire file Word, Excel o PDF in PDF/A. I tuoi file vengono eliminati dopo l'elaborazione.
Lascia che ti mostriamo quanto è semplice
In 30 minuti ti mostriamo collever con un esempio preso dal tuo lavoro. Oppure provalo tu, gratis per 30 giorni.