Funciones
Todo lo que necesita un documento. En una sola plataforma.
collever acompaña a un documento desde el primer borrador hasta el archivo: redactar, comentar, aprobar, firmar, archivar y volver a encontrar. Sin necesidad de conocimientos técnicos.
Todo lo que necesita un documento. En una sola plataforma.
- procesos de negocio más rápidos
- hasta un 30 %
- menos costes de software
- hasta un 50 %
- plataforma en lugar de cinco herramientas
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Trabajar en equipo
Comenta los documentos donde están: en el chat del equipo con canales e hilos, en el editor de PDF directamente en el navegador y en documentos que editáis juntos.
Lo que significa para ti: menos correos, nada de caos de versiones, una sola versión para todos.
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Automatizar procesos
Las aprobaciones y las tareas llegan automáticamente a la persona que puede decidir. Siempre ves dónde está esperando algo y por qué.
Lo que significa para ti: procesos de negocio hasta un 30 % más rápidos.
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Notificar
collever avisa a las personas adecuadas por correo, SMS, Microsoft Teams o Beekeeper. Si alguien no está, se encarga quien lo suple.
Lo que significa para ti: nada se queda parado porque alguien no vio un correo.
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Firmar
Haz que firmen tus contratos digitalmente, también personas de fuera de tu empresa. Tú decides quién firma y en qué orden, y ves en directo quién ya ha terminado.
Lo que significa para ti: un contrato se firma en horas, no en semanas.
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Archivar y encontrar
Cada documento llega al lugar correcto con todas sus versiones. El archivo es a prueba de manipulaciones: nadie puede cambiar un documento sin que se note. La búsqueda lo encuentra aunque solo recuerdes una palabra del contenido.
Lo que significa para ti: se acabó buscar, y un archivo que supera cualquier auditoría.
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Acceder con seguridad y demostrarlo
Inicia sesión con una llave de acceso o con inicio de sesión único, un solo acceso para todas las herramientas de tu empresa. Cada paso queda registrado de forma que cualquier manipulación salta a la vista.
Lo que significa para ti: siempre puedes demostrar quién hizo qué y cuándo.
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Verificar firmas
Comprueba gratis si un PDF firmado es válido. collever lo compara con las listas de confianza oficiales de Suiza y de la UE.
Lo que significa para ti: también compruebas en segundos los documentos de otros.
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IA, si la quieres
Traduce, reformula o resume textos. La IA está desactivada hasta que tú la actives. El proveedor lo eliges tú, también uno suizo.
Lo que significa para ti: ayuda para redactar, sin perder el control de tus datos.
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Para tu equipo de TI
collever se conecta con tus herramientas actuales mediante una API, webhooks y un SDK. Los asistentes de IA se conectan mediante MCP.
Lo que significa para ti: collever se adapta a tus procesos, y no al revés.
¿Qué firma necesitas?
Las firmas electrónicas tienen tres niveles. collever ofrece los tres. Así se diferencian:
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SES
Firma electrónica simple
Para el día a día, como pedidos, presupuestos o aprobaciones internas. Se confirma con un clic o un código SMS.
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AES
Firma electrónica avanzada
Para la mayoría de los contratos entre empresas. La firma pertenece a una sola persona, y cualquier cambio posterior en el documento se nota.
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QES
Firma electrónica cualificada
Para contratos en los que la ley exige la forma escrita. Equivale a una firma manuscrita: en Suiza según ZertES, en la UE según eIDAS.
¿No sabes qué nivel necesitas? En la demo te mostramos qué basta para tus contratos.
Hoy y con collever
| Tarea | Hoy | Con collever |
|---|---|---|
| Editar en equipo | Archivos de un lado a otro por correo, nadie sabe qué versión es la buena | Un documento, una versión, los comentarios justo al lado |
| Firmar un contrato | Imprimir, firmar, escanear, enviar: a menudo varios días | Firmado digitalmente, a menudo en pocas horas |
| Encontrar un documento | Revisar carpetas, bandejas de entrada y unidades de red | Una sola búsqueda en todo, en segundos |
| Saber en qué punto está | Preguntar por teléfono o por correo | Estado en directo en cada documento |
| Herramientas | Cinco herramientas, cinco facturas | Una plataforma, una factura |
| Ubicación de los datos | A menudo poco clara, a veces fuera de Europa | En Suiza |
Para empresas que trabajan con documentos
Ya sean 20 o 500 empleados: collever encaja en empresas de Suiza, Alemania, Austria y Liechtenstein que quieren cerrar acuerdos más rápido y archivar con orden.
- Asesorías y gestoríasCartas de encargo y cuentas anuales
- InmobiliariasContratos de alquiler y actas de entrega
- RR. HH. y trabajo temporalContratos de trabajo y de puesta a disposición
- Corredurías de segurosMandatos de corretaje y pólizas
- EditorialesContratos de autor y de licencia
- IndustriaContratos con clientes y proveedores
- Despachos de abogadosPoderes con firma cualificada
Preguntas y respuestas
¿Qué diferencia hay entre SES, AES y QES?
Los tres niveles se diferencian en la fiabilidad con la que se identifica a quien firma. La firma simple (SES) sirve para el día a día. La firma avanzada (AES) vincula la firma a una sola persona y muestra cualquier cambio posterior. La firma cualificada (QES) exige una identidad verificada y vale como una firma manuscrita.
¿Cuándo puedo empezar?
Solicita un acceso de prueba mediante el formulario. Normalmente lo preparamos en un día laborable, y lo pruebas gratis durante 30 días con todas las funciones. No hay nada que instalar. Si prefieres ver primero cómo funciona, reserva una demo.
¿Necesito conocimientos de informática?
No. collever funciona en el navegador, no hay nada que instalar. Si sabes escribir un correo, sabes enviar un contrato con collever. Quien firma no necesita ni cuenta ni programas. Si hace falta, tu equipo de TI puede conectar collever a tus herramientas actuales mediante una API.
¿Tiene collever herramientas gratuitas?
Sí. Sin cuenta y gratis puedes verificar firmas electrónicas en PDF, comprobar archivos PDF según el estándar de archivo PDF/A, hacer que los PDF firmados se puedan verificar a largo plazo y convertir archivos de Word, Excel o PDF a PDF/A. Tus archivos se eliminan tras el procesamiento.
Déjanos mostrarte lo fácil que es
En 30 minutos te mostramos collever con un ejemplo de tu día a día. O pruébalo tú mismo, gratis durante 30 días.