Alles rond je documenten, op één plek

Samen aan documenten werken. Van eerste regel tot archief.

In collever doet je team alles op één plek: schrijven, bespreken, goedkeuren, ondertekenen en archiveren. In plaats van vijf programma's en honderd e-mails. Gemaakt voor het mkb, juridisch sterk in Zwitserland en de EU.

30 minuten, online, met een voorbeeld uit je eigen praktijk. Wie alleen ondertekent, heeft geen account nodig.

Voorbeeld: een document in collever

Herkenbaar?

Werken aan documenten is nu versnipperd.

  1. Een document heeft vijf versies, en niemand weet welke geldt.
  2. De goedkeuring blijft hangen in een inbox die op dit moment niemand leest.
  3. Je zoekt een contract in drie mappen, twee programma's en een chat.

Dat kost tijd, geduld en uiteindelijk klanten. Het kan ook anders.

Waarom collever bestaat

De handtekening is maar één moment in het leven van een document.

Vroeger was een mobieltje om mee te bellen. Toen kwam de smartphone, en ineens was het zoveel meer.

Met documenten gaat het nog steeds zoals vroeger: één programma om te schrijven, één om te bespreken, één om te ondertekenen, één om te archiveren. Wij werken al meer dan 20 jaar aan digitale documenten en handtekeningen en zien elke dag hoeveel tijd daartussen verloren gaat.

Daarom hebben we collever gebouwd: voor alles wat er vóór en na de handtekening gebeurt.

Onze visie
Teams werken net zo vanzelfsprekend samen aan documenten als ze met elkaar praten, en elk document blijft daarbij veilig.
Onze missie
We brengen alles wat een document nodig heeft samen op één plek. Zo zijn mkb-bedrijven minder tijd kwijt aan zoeken, wachten en nabellen, en houden ze meer tijd over voor hun klanten.
Portret van Thomas Moretti

Jarenlang zag ik bedrijven een document digitaal ondertekenen en al het andere nog met de hand doen. collever is wat ik altijd voor ze wilde: één plek waar een team samen van het eerste idee tot het archief komt.

Thomas MorettiMedeoprichter en CEO, axelity ag, Sargans

Wat er voor jou verandert

Minder zoeken, wachten en nabellen.

  • Eén plek voor je hele team.

    Schrijven, reageren en chatten direct bij het document. Iedereen ziet dezelfde, actuele versie.

    Zo werkt samenwerken
  • Goedkeuringen die vanzelf lopen.

    De juiste persoon krijgt de taak. Is die afwezig, dan neemt de vervanger het over. Jij ziet waar iets op wacht.

    Meer over goedkeuringen
  • Ondertekenen hoort er gewoon bij.

    Is het document klaar, dan is het binnen enkele uren ondertekend, ook door mensen buiten je bedrijf. De handtekening telt net als een handgeschreven handtekening.

    Waarom dit juridisch standhoudt
  • Alles terugvinden, alles veilig.

    Het document komt vanzelf in het archief, niemand kan het ongemerkt wijzigen, en één zoekopdracht vindt het in seconden.

    Meer over het archief

Zo begin je

In drie stappen naar je eerste gedeelde document

Niets installeren, niets programmeren.

  1. Plan een demo

    In 30 minuten laten we je collever zien met een voorbeeld uit je eigen praktijk. Eerlijk, ook als het antwoord een keer nee is.

  2. Ontvang een testaccount

    Meestal staat die binnen één werkdag voor je klaar. Je probeert 30 dagen gratis, met alle functies.

  3. Nodig je team uit en ga aan de slag

    Nodig je collega's uit per e-mail en deel het eerste document. De rest laat collever je onderweg zien.

Vertrouwen, in gewone woorden

Drie vragen die je zou moeten stellen.

Is het rechtsgeldig?
Ja. Onze sterkste handtekening telt in Zwitserland en de EU net als een handgeschreven handtekening. Ze komt van Swisscom Trust Services, een door de overheid erkende aanbieder.
Waar staan mijn gegevens?
Je gegevens blijven in Zwitserland, in een gecertificeerd datacenter (ISO 27001), onder Zwitsers privacyrecht.
Wie kan mijn documenten zien?
Alleen de mensen die jij toegang geeft. Elke toegang wordt vastgelegd, en kunstmatige intelligentie blijft uit totdat jij die aanzet.

Voor specialisten: alle wetten en bewijzen in detail

Liever eerst zelf iets uitproberen? Controleer gratis en zonder account of een elektronische handtekening geldig is. Bekijk de gratis tools

Korte vragen

Wat anderen eerst wilden weten

Wat kost collever?

Je betaalt een vaste maandprijs per persoon in je team die met collever werkt. Wie alleen ondertekent, betaalt niets. Alle abonnementen en prijzen vind je op de prijspagina.

Hebben de ondertekenaars een account nodig?

Nee. Wie moet ondertekenen, krijgt een link per e-mail en ondertekent in de browser, zonder account en zonder software.

Heb ik IT-kennis nodig?

Nee. collever werkt in de browser, je hoeft niets te installeren. Kun je een e-mail schrijven, dan kun je met collever werken.

Werkt collever ook met klanten in Duitsland en Oostenrijk?

Ja. Handtekeningen uit collever zijn geldig in Zwitserland en in de hele EU. Je kiest gewoon waar je contract moet gelden.

Welke handtekening heb ik nodig?

Voor de meeste contracten volstaat een eenvoudige handtekening met een klik. Eist de wet een schriftelijke vorm, dan kies je het sterkste niveau, dat net als een handgeschreven handtekening telt. In de demo laten we je zien wat voldoende is voor jouw documenten.

Demo en testaccount

We laten je graag zien hoe eenvoudig het is

Een demo duurt 30 minuten, online, met een voorbeeld uit je eigen praktijk. Of probeer collever zelf, 30 dagen gratis. Daarna beslis je in alle rust.

Wat je kunt verwachten

  • Een gesprek op gelijke voet, zonder verkoopdruk
  • Duidelijke antwoorden op juridische vragen en over gegevensbescherming
  • Een concreet voorstel voor je eerste workflow
Wat wil je?

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag af te handelen. Lees meer in onze privacyverklaring.