Funcionalidades
Tudo aquilo de que um documento precisa. Numa só plataforma.
O collever acompanha um documento desde o primeiro rascunho até ao arquivo: escrever, discutir, aprovar, assinar, arquivar e voltar a encontrar. Sem precisar de conhecimentos técnicos.
Tudo aquilo de que um documento precisa. Numa só plataforma.
- processos de negócio mais rápidos
- até 30%
- menos custos de software
- até 50%
- plataforma em vez de cinco ferramentas
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Trabalhar em equipa
Discuta os documentos onde eles estão: no chat da equipa com canais e conversas, no editor de PDF diretamente no navegador e em documentos editados em conjunto.
O que significa para si: menos emails, nada de caos de versões, o mesmo estado para todos.
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Automatizar fluxos de trabalho
Aprovações e tarefas chegam automaticamente a quem pode decidir. Vê sempre onde algo está à espera e porquê.
O que significa para si: processos de negócio até 30% mais rápidos.
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Notificar
O collever lembra as pessoas certas por email, SMS, Microsoft Teams ou Beekeeper. Se alguém estiver ausente, o substituto assume.
O que significa para si: nada fica parado porque alguém não viu um email.
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Assinar
Contratos assinados digitalmente, também por pessoas de fora da empresa. Decide quem assina e por que ordem, e vê em tempo real quem já terminou.
O que significa para si: um contrato fica assinado em horas, não em semanas.
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Arquivar e encontrar
Cada documento fica no sítio certo, com todas as versões. O arquivo é inviolável: ninguém pode alterar um documento sem que se note. A pesquisa encontra-o mesmo que só se lembre de uma palavra do conteúdo.
O que significa para si: acabaram as buscas, e um arquivo que passa em qualquer auditoria.
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Entrar com segurança e provar
Entre com uma passkey ou com início de sessão único, um só acesso para todas as ferramentas da empresa. Cada passo fica registado de forma inviolável.
O que significa para si: pode sempre mostrar quem fez o quê e quando.
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Verificar assinaturas
Verifique grátis se um PDF assinado é válido. O collever compara-o com as listas de confiança oficiais da Suíça e da UE.
O que significa para si: também verifica documentos de terceiros em segundos.
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IA, se quiser
Traduza, reformule ou resuma textos. A IA fica desligada até a ligar. Escolhe o fornecedor, incluindo um fornecedor suíço.
O que significa para si: ajuda na escrita, sem perder o controlo dos seus dados.
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Para a sua equipa de TI
O collever liga-se às ferramentas que já usa através de API, webhooks e SDK. Os assistentes de IA ligam-se através de MCP.
O que significa para si: o collever adapta-se aos seus processos, e não o contrário.
De que assinatura precisa?
As assinaturas eletrónicas têm três níveis. O collever oferece os três. Estas são as diferenças:
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SES
Assinatura eletrónica simples
Para o dia a dia, como encomendas, orçamentos ou aprovações internas. Confirmada com um clique ou um código por SMS.
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AES
Assinatura eletrónica avançada
Para a maioria dos contratos entre empresas. A assinatura pertence a uma única pessoa, e qualquer alteração posterior ao documento fica visível.
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QES
Assinatura eletrónica qualificada
Para contratos em que a lei exige a forma escrita. Equivale a uma assinatura manuscrita: na Suíça segundo a ZertES, na UE segundo o eIDAS.
Não sabe de que nível precisa? Na demonstração mostramos o que basta para os seus contratos.
Hoje e com o collever
| Tarefa | Hoje | Com o collever |
|---|---|---|
| Editar em conjunto | Ficheiros de um lado para o outro por email, ninguém sabe que versão vale | Um documento, um estado, comentários mesmo ao lado |
| Assinar um contrato | Imprimir, assinar, digitalizar, enviar: muitas vezes vários dias | Assinado digitalmente, muitas vezes em poucas horas |
| Encontrar um documento | Procurar em pastas, caixas de correio e unidades de rede | Uma pesquisa em tudo, em segundos |
| Saber o estado | Perguntar por telefone ou email | Estado em tempo real em cada documento |
| Ferramentas | Cinco ferramentas, cinco faturas | Uma plataforma, uma fatura |
| Localização dos dados | Muitas vezes pouco clara, às vezes fora da Europa | Na Suíça |
Para empresas que trabalham com documentos
Com 20 ou 500 colaboradores: o collever serve empresas na Suíça, Alemanha, Áustria e Liechtenstein que querem fechar negócios mais depressa e arquivar como deve ser.
- Contabilidade e fiduciáriasCartas de compromisso e contas anuais
- ImobiliárioContratos de arrendamento e autos de entrega
- Recursos humanos e trabalho temporárioContratos de trabalho e de cedência
- Mediadores de segurosMandatos de mediação e apólices
- EditorasContratos de autor e de licença
- IndústriaContratos com clientes e fornecedores
- Escritórios de advogadosProcurações com assinatura qualificada
Perguntas e respostas
Qual é a diferença entre SES, AES e QES?
Os três níveis diferem na fiabilidade com que identificam quem assina. A assinatura simples (SES) serve para o dia a dia. A assinatura avançada (AES) liga a assinatura a uma única pessoa e mostra qualquer alteração posterior. A assinatura qualificada (QES) exige uma identidade verificada e vale como uma assinatura manuscrita.
Em quanto tempo posso começar?
Peça uma conta de teste através do formulário. Normalmente fica pronta num dia útil e experimenta grátis durante 30 dias, com todas as funcionalidades. Não há nada para instalar. Se preferir ver primeiro como funciona, marque uma demonstração.
Preciso de conhecimentos de informática?
Não. O collever funciona no navegador, não há nada para instalar. Quem sabe escrever um email sabe enviar um contrato com o collever. Quem assina não precisa de conta nem de software. Se necessário, a sua equipa de TI pode ligar o collever às ferramentas existentes através de uma API.
O collever tem ferramentas gratuitas?
Sim. Sem conta e de forma gratuita, pode verificar assinaturas eletrónicas em PDF, verificar ficheiros PDF segundo a norma de arquivo PDF/A, tornar PDF assinados verificáveis a longo prazo e converter ficheiros Word, Excel ou PDF em PDF/A. Os seus ficheiros são apagados após o processamento.
Deixe-nos mostrar como é simples
Em 30 minutos mostramos o collever com um exemplo do seu dia a dia. Ou experimente por conta própria, grátis durante 30 dias.