Recht en veiligheid
Juridisch sterk in Zwitserland en de EU
collever voldoet aan de wettelijke eisen voor elektronische handtekeningen, het bewaren van documenten en gegevensbescherming in Zwitserland en de EU. Hier zie je wat elke wet eist en hoe collever daaraan voldoet.
Juridisch sterk in Zwitserland en de EU
-
ZertES
Zwitserse federale wet op de elektronische handtekening
- Wat de wet eist
- Een gekwalificeerde handtekening van een erkende aanbieder. Alleen die staat gelijk aan een handgeschreven handtekening (art. 14 lid 2bis van het Zwitserse Wetboek van Verbintenissen).
- Hoe collever daaraan voldoet
- Gekwalificeerde handtekeningen en zegels via Swisscom Trust Services, een erkende certificatiedienstverlener.
-
eIDAS
EU-verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten
- Wat de wet eist
- Handtekeningen van een aanbieder op de EU-vertrouwenslijst, zodat ze geldig zijn in elke lidstaat van de EU en de EER.
- Hoe collever daaraan voldoet
- Gekwalificeerde eIDAS-handtekeningen via Swisscom Trust Services, vermeld op de EU-vertrouwenslijst. Geldig in Duitsland, Oostenrijk en Liechtenstein.
-
GeBüV
Zwitsers besluit over het bewaren van zakelijke administratie
- Wat de wet eist
- Zakelijke documenten tien jaar bewaren, ongewijzigd, volledig en leesbaar.
- Hoe collever daaraan voldoet
- Een onveranderbaar archief: controlegetallen en een manipulatiebestendig logboek maken elke wijziging zichtbaar. Bewaartermijnen, juridische bewaarplicht, archiefformaat PDF/A.
-
GoBD
Duitse principes voor correcte digitale boekhouding
- Wat de wet eist
- Gegevens onveranderbaar, navolgbaar en volledig bewaren, en beschikbaar stellen voor controles.
- Hoe collever daaraan voldoet
- Versies in plaats van overschrijven, een volledig logboek van elke wijziging, zoeken in volledige tekst en export voor de controle.
-
DSG
Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (revDSG)
- Wat de wet eist
- Persoonsgegevens alleen voor hun doel verwerken, goed beschermen en er informatie over kunnen geven.
- Hoe collever daaraan voldoet
- Toegang op basis van rollen, versleutelde verbindingen, passkeys en tweestapsverificatie, gegevens in datacenters in Zwitserland. AI alleen als jij die aanzet.
-
GDPR
Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG)
- Wat de wet eist
- Dezelfde principes voor mensen in de EU, plus verwijder- en bewaartermijnen en aantoonbare beveiliging.
- Hoe collever daaraan voldoet
- Verwijder- en bewaartermijnen per document, een logboek dat elke toegang bewijst, en handtekeningen die decennialang controleerbaar blijven (PAdES-LTA).
Waar je op kunt rekenen
- Gekwalificeerde handtekeningen van Swisscom Trust Services, vermeld op de EU-vertrouwenslijst
- Hosting in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Zwitserland
- Een gratis controle van elke handtekening tegen de Zwitserse en Europese vertrouwenslijsten
Wat jij beslist
collever zorgt ervoor dat de techniek aan de eisen voldoet. Welk handtekeningniveau een contract nodig heeft en hoe lang je een document moet bewaren, beslis jij. In de demo laten we je zien wat voor jouw documenten geldt. Voor de GoBD beschrijf je je processen zoals gebruikelijk in je procesdocumentatie.
Vragen en antwoorden
Voldoet collever aan de wet?
Ja. collever voldoet aan de wettelijke eisen voor elektronische handtekeningen, het bewaren van documenten en gegevensbescherming in Zwitserland en de EU: ZertES en eIDAS voor handtekeningen, GeBüV en GoBD voor het bewaren, de Zwitserse privacywet en de AVG voor gegevensbescherming. Gekwalificeerde handtekeningen komen van Swisscom Trust Services, een aanbieder op de EU-vertrouwenslijst. Welk handtekeningniveau en welke bewaartermijn voor je document gelden, beslis jij. In de demo laten we je zien wat voor jou geldt.
Is een elektronische handtekening geldig in Zwitserland?
Ja. In Zwitserland staat de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) volgens de federale wet op de elektronische handtekening (ZertES) gelijk aan een handgeschreven handtekening. Voor de meeste contracten geldt geen vormvereiste, dus volstaat ook een eenvoudige of geavanceerde handtekening. collever biedt alle drie de niveaus.
Waar staan mijn gegevens?
Je gegevens blijven in Zwitserland, in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter, beschermd door de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming en de AVG. Ze verlaten Zwitserland alleen als je organisatie zelf een AI-functie met een aanbieder in het buitenland aanzet en dat uitdrukkelijk bevestigt. Het Enterprise-abonnement kan ook draaien in een datacenter naar keuze of bij jou op locatie.
Zijn de handtekeningen geldig in Duitsland en Oostenrijk?
Ja. collever ondersteunt handtekeningen volgens de Zwitserse ZertES en volgens de Europese eIDAS-verordening. Voor contracten in Zwitserland kies je een handtekening volgens ZertES, voor contracten in Duitsland, Oostenrijk en de rest van de EU een volgens eIDAS. Je gegevens blijven in beide gevallen in Zwitserland.
Gebruikt collever kunstmatige intelligentie?
Alleen als je dat wilt. De AI-functies voor vertalen, herformuleren en samenvatten blijven uit totdat je organisatie ze aanzet. Je kiest zelf de aanbieder en betaalt die rechtstreeks. Wil je geen buitenlandse aanbieder voor AI, kies dan een Zwitserse aanbieder of je eigen model.
We laten je graag zien hoe eenvoudig het is
In 30 minuten laten we je collever zien met een voorbeeld uit je eigen praktijk. Of probeer het zelf, 30 dagen gratis.