collever
FI
Varaa demo

Ominaisuudet

Kaikki, mitä dokumentti tarvitsee. Yhdellä alustalla.

collever kulkee dokumentin mukana ensimmäisestä luonnoksesta arkistoon: kirjoita, keskustele, hyväksy, allekirjoita, arkistoi ja löydä uudelleen. Erityisosaamista ei tarvita.

nopeammat liiketoimintaprosessit
jopa 30 %
pienemmät ohjelmistokulut
jopa 50 %
alusta viiden työkalun sijaan
1

  • Tee yhteistyötä

    Keskustele dokumenteista siellä, missä ne ovat: tiimichatissa kanavineen ja ketjuineen, PDF-editorissa suoraan selaimessa ja yhdessä muokattavissa dokumenteissa.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: vähemmän sähköposteja, ei versiosotkua, sama tilanne kaikille.

    • Tiimichat
    • PDF-editori
    • Yhteiset dokumentit
    • Vienti Wordiin ja PDF:ään

  • Automatisoi työnkulut

    Hyväksynnät ja tehtävät menevät automaattisesti sille, jolla on päätösvalta. Näet aina, missä jokin odottaa ja miksi.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: jopa 30 % nopeammat liiketoimintaprosessit.

    • Hyväksynnät
    • Tehtävät
    • Vastuuseen perustuvat säännöt
    • Käytännöt

  • Ilmoita

    collever muistuttaa oikeita henkilöitä sähköpostilla, tekstiviestillä, Microsoft Teamsissa tai Beekeeperissä. Jos joku on poissa, sijainen hoitaa asian.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: mikään ei jää jumiin, koska joku ei huomannut sähköpostia.

    • Sähköposti
    • Tekstiviesti
    • Microsoft Teams
    • Beekeeper
    • Sijaiset

  • Allekirjoita

    Pyydä sopimuksiin sähköiset allekirjoitukset, myös yrityksesi ulkopuolisilta. Päätät, kuka allekirjoittaa missä järjestyksessä, ja näet reaaliajassa, kuka on jo valmis.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: sopimus on allekirjoitettu tunneissa, ei viikoissa.

    • Mallipohjat
    • Joukkolähetys
    • Yrityksen sinetti
    • Useita dokumentteja kerralla
    • Oma logo ja värit

  • Arkistoi ja löydä

    Jokainen dokumentti päätyy oikeaan paikkaan kaikkine versioineen. Arkisto on muuttumaton: kukaan ei voi muuttaa dokumenttia huomaamatta. Haku löytää sen, vaikka muistaisit sisällöstä vain yhden sanan.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: ei enää etsimistä, ja arkistointi, joka kestää jokaisen tarkastuksen.

    • Kokotekstihaku
    • Säilytysajat
    • Oikeudellinen säilytysvelvoite
    • Suojatut jakolinkit

  • Kirjaudu turvallisesti ja todista

    Kirjaudu pääsyavaimella tai kertakirjautumisella, eli yhdellä kirjautumisella kaikkiin yrityksesi työkaluihin. Jokainen vaihe kirjataan lokiin peukaloinnilta suojatusti.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: voit aina osoittaa, kuka teki mitä ja milloin.

    • Pääsyavaimet
    • Kaksivaiheinen tunnistautuminen
    • Kertakirjautuminen
    • Kattava loki
    • Omat varmenteet

  • Tarkista allekirjoitukset

    Tarkista ilmaiseksi, onko allekirjoitettu PDF pätevä. collever vertaa sitä Sveitsin ja EU:n virallisiin luotettujen palveluntarjoajien luetteloihin.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: tarkistat muidenkin dokumentit sekunneissa.

    • Ilmainen
    • Sveitsi ja EU
    • Raportti PDF-muodossa

  • Tekoälyä, jos haluat

    Käännä, muotoile uudelleen tai tiivistä tekstejä. Tekoäly on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön. Valitset palveluntarjoajan itse, myös sveitsiläisen.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: apua kirjoittamiseen luopumatta tietojesi hallinnasta.

    • Käännä
    • Tiivistä
    • Oma palveluntarjoaja
    • Oletuksena pois päältä

  • IT-tiimillesi

    collever liitetään nykyisiin työkaluihisi API:n, webhookien ja SDK:n avulla. Tekoälyavustajat yhdistyvät MCP:n kautta.

    Mitä se tarkoittaa sinulle: collever mukautuu prosesseihisi, ei toisin päin.

    • API
    • Webhookit
    • SDK
    • MCP
    • Allekirjoitus omalla verkkosivullasi

Millaisen allekirjoituksen tarvitset?

Sähköisiä allekirjoituksia on kolmea tasoa. collever tarjoaa ne kaikki. Näin ne eroavat toisistaan:

  1. SES

    Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus

    Arkisiin asioihin, kuten tilauksiin, tarjouksiin tai sisäisiin hyväksyntöihin. Vahvistetaan klikkauksella tai tekstiviestikoodilla.

  2. AES

    Kehittynyt sähköinen allekirjoitus

    Useimpiin yritysten välisiin sopimuksiin. Allekirjoitus kuuluu yksiselitteisesti yhdelle henkilölle, ja jokainen myöhempi muutos dokumenttiin näkyy.

  3. QES

    Hyväksytty sähköinen allekirjoitus

    Sopimuksiin, joille laki vaatii kirjallisen muodon. Se rinnastetaan käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen: Sveitsissä ZertES:n ja EU:ssa eIDAS:n mukaan.

Etkö ole varma, minkä tason tarvitset? Demossa näytämme, mikä riittää sinun sopimuksillesi.

Nyt ja collever-palvelun kanssa

TehtäväNytcollever-palvelun kanssa
Yhteinen muokkaus Tiedostoja sähköpostilla edestakaisin, kukaan ei tiedä, mikä versio on voimassa Yksi dokumentti, yksi tilanne, kommentit suoraan vieressä
Sopimuksen allekirjoitus Tulosta, allekirjoita, skannaa, lähetä: usein useita päiviä Allekirjoitettu sähköisesti, usein muutamassa tunnissa
Dokumentin löytäminen Kansioiden, postilaatikoiden ja levyasemien penkominen Yksi haku kaikkeen, sekunneissa
Tilanteen tietäminen Kysely puhelimella tai sähköpostilla Reaaliaikainen tila jokaisessa dokumentissa
Työkalut Viisi työkalua, viisi laskua Yksi alusta, yksi lasku
Tallennuspaikka Usein epäselvä, joskus Euroopan ulkopuolella Sveitsissä

Yrityksille, jotka työskentelevät dokumenttien parissa

Olipa teitä 20 tai 500: collever sopii Sveitsissä, Saksassa, Itävallassa ja Liechtensteinissa toimiville yrityksille, jotka haluavat sopia asioista nopeammin ja arkistoida huolellisesti.

  • TilitoimistotToimeksiantosopimukset ja tilinpäätökset
  • KiinteistöalaVuokrasopimukset ja luovutuspöytäkirjat
  • HR ja henkilöstövuokrausTyö- ja toimeksiantosopimukset
  • VakuutusmeklaritMeklarivaltuutukset ja vakuutuskirjat
  • KustantamotKirjailija- ja lisenssisopimukset
  • TeollisuusAsiakas- ja toimittajasopimukset
  • AsianajotoimistotValtakirjat hyväksytyllä allekirjoituksella

Kysymyksiä ja vastauksia

Mitä eroa on SES-, AES- ja QES-allekirjoituksilla?

Kolme tasoa eroavat siinä, kuinka varmasti allekirjoittaja tunnistetaan. Yksinkertainen allekirjoitus (SES) sopii arkisiin asioihin. Kehittynyt allekirjoitus (AES) liittää allekirjoituksen yksiselitteisesti yhteen henkilöön ja näyttää jokaisen myöhemmän muutoksen. Hyväksytty allekirjoitus (QES) edellyttää varmennettua henkilöllisyyttä ja on yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus.

Kuinka nopeasti pääsen alkuun?

Pyydä testitili lomakkeella. Avaamme sen yleensä yhden työpäivän kuluessa, ja kokeilet ilmaiseksi 30 päivää kaikilla ominaisuuksilla. Mitään ei tarvitse asentaa. Jos haluat ensin nähdä, miten se toimii, varaa demo.

Tarvitsenko IT-osaamista?

Et. collever toimii selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Jos osaat kirjoittaa sähköpostin, osaat lähettää sopimuksen collever-palvelulla. Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä eivätkä ohjelmia. IT-tiimisi voi tarvittaessa liittää collever-palvelun nykyisiin työkaluihin API:n kautta.

Onko collever-palvelulla ilmaisia työkaluja?

On. Ilman tiliä ja ilmaiseksi voit tarkistaa PDF-tiedostojen sähköiset allekirjoitukset, tarkistaa PDF-tiedostot PDF/A-arkistointistandardia vasten, tehdä allekirjoitetuista PDF-tiedostoista pitkäaikaisesti todennettavia sekä muuntaa Word-, Excel- tai PDF-tiedostoja PDF/A-muotoon. Tiedostosi poistetaan käsittelyn jälkeen.

Näytämme, kuinka helppoa se on

Näytämme sinulle collever-palvelun 30 minuutissa esimerkillä omasta arjestasi. Tai kokeile itse, ilmaiseksi 30 päivää.

Varaa demo Kokeile ilmaiseksi 30 päivää