Funktioner
Allt ett dokument behöver. I en plattform.
collever följer ett dokument från första utkastet till arkivet: skriva, diskutera, godkänna, signera, arkivera och hitta igen. Ingen expertkunskap behövs.
Allt ett dokument behöver. I en plattform.
- snabbare affärsprocesser
- upp till 30 %
- lägre programvarukostnader
- upp till 50 %
- plattform i stället för fem verktyg
- 1
-
Samarbeta
Diskutera dokument där de finns: i teamchatten med kanaler och trådar, i PDF-redigeraren direkt i webbläsaren och i dokument ni redigerar tillsammans.
Vad det betyder för dig: färre mejl, inget versionskaos, samma läge för alla.
-
Automatisera flöden
Godkännanden och uppgifter går automatiskt till den person som får besluta. Du ser alltid var något väntar och varför.
Vad det betyder för dig: upp till 30 % snabbare affärsprocesser.
-
Avisera
collever påminner rätt personer via mejl, sms, Microsoft Teams eller Beekeeper. Är någon borta tar ersättaren över.
Vad det betyder för dig: inget fastnar för att någon missade ett mejl.
-
Signera
Låt avtal signeras digitalt, även av personer utanför ditt företag. Du bestämmer vem som signerar i vilken ordning och ser live vem som är klar.
Vad det betyder för dig: ett avtal är signerat på timmar, inte veckor.
-
Arkivera och hitta
Varje dokument hamnar på rätt plats med alla sina versioner. Arkivet är manipulationssäkert: ingen kan ändra ett dokument obemärkt. Sökningen hittar det även om du bara minns ett ord ur innehållet.
Vad det betyder för dig: inget mer letande, och en arkivering som klarar varje granskning.
-
Logga in säkert och bevisa
Logga in med passkey eller single sign-on, alltså en enda inloggning för alla företagets verktyg. Varje steg loggas på ett manipulationssäkert sätt.
Vad det betyder för dig: du kan alltid visa vem som gjorde vad och när.
-
Kontrollera signaturer
Kontrollera gratis om en signerad PDF är giltig. collever jämför den med de officiella förtroendelistorna i Schweiz och EU.
Vad det betyder för dig: även andras dokument kontrollerar du på några sekunder.
-
AI, om du vill
Låt texter översättas, formuleras om eller sammanfattas. AI är avstängd tills du slår på den. Du väljer leverantör själv, även en schweizisk.
Vad det betyder för dig: hjälp med skrivandet, utan att lämna ifrån dig kontrollen över din data.
-
För din IT
collever kopplas till dina befintliga verktyg via API, webhooks och ett SDK. AI-assistenter ansluter via MCP.
Vad det betyder för dig: collever anpassar sig efter dina processer, inte tvärtom.
Vilken signatur behöver du?
Elektroniska signaturer finns i tre nivåer. collever erbjuder alla tre. Så skiljer de sig åt:
-
SES
Enkel elektronisk signatur
För vardagliga saker som beställningar, offerter eller interna godkännanden. Bekräftas med ett klick eller en sms-kod.
-
AES
Avancerad elektronisk signatur
För de flesta avtal mellan företag. Signaturen hör till exakt en person, och varje senare ändring i dokumentet syns.
-
QES
Kvalificerad elektronisk signatur
För avtal där lagen kräver skriftlig form. Den är likställd med en handskriven signatur: i Schweiz enligt ZertES, i EU enligt eIDAS.
Osäker på vilken nivå du behöver? I demon visar vi vad som räcker för dina avtal.
I dag och med collever
| Uppgift | I dag | Med collever |
|---|---|---|
| Redigera tillsammans | Filer fram och tillbaka via mejl, ingen vet vilken version som gäller | Ett dokument, ett läge, kommentarer direkt bredvid |
| Signera ett avtal | Skriva ut, signera, skanna, skicka: ofta flera dagar | Signerat digitalt, ofta inom några timmar |
| Hitta ett dokument | Leta i mappar, inkorgar och enheter | En sökning i allt, på några sekunder |
| Veta läget | Fråga via telefon eller mejl | Livestatus på varje dokument |
| Verktyg | Fem verktyg, fem fakturor | En plattform, en faktura |
| Lagringsplats | Ofta oklart, ibland utanför Europa | I Schweiz |
För företag som arbetar med dokument
Oavsett om ni är 20 eller 500 anställda: collever passar företag i Schweiz, Tyskland, Österrike och Liechtenstein som vill göra affärer snabbare och arkivera ordentligt.
- RedovisningsbyråerUppdragsavtal och årsbokslut
- FastigheterHyresavtal och överlämningsprotokoll
- HR och bemanningAnställnings- och uppdragsavtal
- FörsäkringsmäklareMäklaruppdrag och försäkringsbrev
- FörlagFörfattar- och licensavtal
- IndustriKund- och leverantörsavtal
- AdvokatbyråerFullmakter med kvalificerad signatur
Frågor och svar
Vad är skillnaden mellan SES, AES och QES?
De tre nivåerna skiljer sig åt i hur säkert den som signerar identifieras. Den enkla signaturen (SES) passar för vardagliga saker. Den avancerade signaturen (AES) knyter signaturen till exakt en person och visar varje senare ändring. Den kvalificerade signaturen (QES) kräver en kontrollerad identitet och gäller som en handskriven signatur.
Hur snabbt kan jag komma igång?
Begär ett testkonto via formuläret. Vi brukar ordna det inom en arbetsdag, och du testar gratis i 30 dagar med alla funktioner. Det finns inget att installera. Vill du hellre se hur det fungerar först, boka en demo.
Behöver jag IT-kunskaper?
Nej. collever körs i webbläsaren, det finns inget att installera. Kan du skriva ett mejl kan du skicka ett avtal med collever. De som signerar behöver varken konto eller programvara. Din IT kan vid behov koppla collever till befintliga verktyg via ett API.
Har collever gratis verktyg?
Ja. Utan konto och gratis kan du kontrollera elektroniska signaturer i PDF-filer, kontrollera PDF-filer mot arkivstandarden PDF/A, göra signerade PDF-filer verifierbara på lång sikt och konvertera Word-, Excel- eller PDF-filer till PDF/A. Dina filer raderas efter bearbetningen.
Låt oss visa hur enkelt det är
På 30 minuter visar vi dig collever med ett exempel från din egen vardag. Eller testa själv, gratis i 30 dagar.