Fonctionnalités
Tout ce dont un document a besoin. Sur une seule plateforme.
collever accompagne un document du premier brouillon jusqu'à l'archive : rédiger, discuter, valider, signer, archiver et retrouver. Aucune connaissance spécialisée n'est nécessaire.
Tout ce dont un document a besoin. Sur une seule plateforme.
- de rapidité en plus pour vos processus
- jusqu'à 30 %
- de coûts logiciels en moins
- jusqu'à 50 %
- plateforme au lieu de cinq outils
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Collaborer
Discutez des documents là où ils se trouvent : dans le chat d'équipe avec canaux et fils de discussion, dans l'éditeur PDF directement dans votre navigateur, et dans des documents que vous modifiez ensemble.
Ce que cela signifie pour vous : moins d'e-mails, pas de chaos de versions, un seul état pour tout le monde.
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Automatiser les processus
Les validations et les tâches vont automatiquement à la personne habilitée à décider. Vous voyez à tout moment où quelque chose attend, et pourquoi.
Ce que cela signifie pour vous : des processus métier jusqu'à 30 % plus rapides.
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Notifier
collever rappelle les bonnes personnes par e-mail, SMS, Microsoft Teams ou Beekeeper. Si quelqu'un est absent, son suppléant prend le relais.
Ce que cela signifie pour vous : rien ne reste bloqué parce que quelqu'un a manqué un e-mail.
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Signer
Faites signer vos contrats électroniquement, y compris par des personnes extérieures à votre entreprise. Vous décidez qui signe dans quel ordre et vous voyez en direct qui a terminé.
Ce que cela signifie pour vous : un contrat est signé en quelques heures, pas en quelques semaines.
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Archiver et retrouver
Chaque document arrive au bon endroit, avec toutes ses versions. L'archive est inviolable : personne ne peut modifier un document sans que cela se voie. La recherche le retrouve même si vous ne vous souvenez que d'un seul mot du contenu.
Ce que cela signifie pour vous : fini les recherches, et un classement qui passe chaque audit.
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Se connecter en sécurité et le prouver
Connectez-vous avec une clé d'accès ou par authentification unique, une seule connexion pour tous les outils de votre entreprise. Chaque étape est journalisée de manière infalsifiable.
Ce que cela signifie pour vous : vous pouvez toujours montrer qui a fait quoi, et quand.
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Vérifier les signatures
Vérifiez gratuitement si un PDF signé est valable. collever le compare aux listes de confiance officielles de la Suisse et de l'UE.
Ce que cela signifie pour vous : vous vérifiez aussi les documents des autres en quelques secondes.
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L'IA, si vous le souhaitez
Faites traduire, reformuler ou résumer des textes. L'IA reste désactivée tant que vous ne l'activez pas. Vous choisissez vous-même le fournisseur, y compris un fournisseur suisse.
Ce que cela signifie pour vous : de l'aide pour rédiger, sans perdre le contrôle de vos données.
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Pour votre informatique
collever se connecte à vos outils existants via une API, des webhooks et un SDK. Les assistants IA se connectent via MCP.
Ce que cela signifie pour vous : collever s'adapte à vos processus, et non l'inverse.
De quelle signature avez-vous besoin ?
La signature électronique existe en trois niveaux. collever propose les trois. Voici ce qui les distingue :
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SES
Signature électronique simple
Pour le quotidien : commandes, offres ou validations internes. Confirmée par un clic ou un code SMS.
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AES
Signature électronique avancée
Pour la plupart des contrats entre entreprises. La signature appartient à une seule personne, et toute modification ultérieure du document se voit.
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QES
Signature électronique qualifiée
Pour les contrats pour lesquels la loi exige la forme écrite. Elle équivaut à une signature manuscrite : en Suisse selon la SCSE (ZertES), dans l'UE selon eIDAS.
Vous ne savez pas quel niveau il vous faut ? Pendant la démo, nous vous montrons ce qui suffit pour vos contrats.
Aujourd'hui et avec collever
| Tâche | Aujourd'hui | Avec collever |
|---|---|---|
| Modifier ensemble | Des fichiers qui font des allers-retours par e-mail, personne ne sait quelle version fait foi | Un document, un état, les commentaires juste à côté |
| Signer un contrat | Imprimer, signer, scanner, envoyer : souvent plusieurs jours | Signé électroniquement, souvent en quelques heures |
| Trouver un document | Fouiller les dossiers, les boîtes de réception et les lecteurs réseau | Une seule recherche sur tout, en quelques secondes |
| Connaître l'état | Demander par téléphone ou par e-mail | Statut en direct sur chaque document |
| Outils | Cinq outils, cinq factures | Une plateforme, une facture |
| Emplacement des données | Souvent flou, parfois hors d'Europe | En Suisse |
Pour les entreprises qui travaillent avec des documents
Que vous ayez 20 ou 500 collaborateurs : collever convient aux entreprises en Suisse, en Allemagne, en Autriche et au Liechtenstein qui veulent conclure plus vite et archiver proprement.
- FiduciairesLettres de mission et comptes annuels
- ImmobilierBaux et états des lieux
- RH et location de servicesContrats de travail et de mission
- Courtiers en assuranceMandats de courtage et polices
- Maisons d'éditionContrats d'auteur et de licence
- IndustrieContrats clients et fournisseurs
- Études d'avocatsProcurations avec signature qualifiée
Questions et réponses
Quelle est la différence entre SES, AES et QES ?
Les trois niveaux se distinguent par la fiabilité avec laquelle le signataire est identifié. La signature simple (SES) convient au quotidien. La signature avancée (AES) rattache la signature à une seule personne et révèle toute modification ultérieure. La signature qualifiée (QES) exige une identité vérifiée et vaut une signature manuscrite.
En combien de temps puis-je démarrer ?
Demandez un accès d'essai via le formulaire. Nous le mettons en place en général en un jour ouvrable, et vous l'essayez gratuitement pendant 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Il n'y a rien à installer. Si vous préférez d'abord voir comment cela fonctionne, réservez une démo.
Faut-il des connaissances en informatique ?
Non. collever fonctionne dans le navigateur, il n'y a rien à installer. Si vous savez écrire un e-mail, vous savez envoyer un contrat avec collever. Les signataires n'ont besoin ni de compte ni de logiciel. Si nécessaire, votre service informatique peut connecter collever à vos outils existants via une API.
collever propose-t-il des outils gratuits ?
Oui. Sans compte et gratuitement, vous pouvez vérifier les signatures électroniques dans des PDF, contrôler des fichiers PDF selon la norme d'archivage PDF/A, rendre des PDF signés vérifiables à long terme et convertir des fichiers Word, Excel ou PDF en PDF/A. Vos fichiers sont supprimés après le traitement.
Laissez-nous vous montrer à quel point c'est simple
En 30 minutes, nous vous montrons collever avec un exemple tiré de votre quotidien. Ou essayez-le vous-même, gratuitement pendant 30 jours.