Funksjoner
Alt et dokument trenger. I én plattform.
collever følger et dokument fra første utkast til arkivet: skrive, diskutere, godkjenne, signere, arkivere og finne igjen. Du trenger ingen ekspertkunnskap.
Alt et dokument trenger. I én plattform.
- raskere forretningsprosesser
- opptil 30 %
- lavere programvarekostnader
- opptil 50 %
- plattform i stedet for fem verktøy
- 1
-
Samarbeid
Diskuter dokumenter der de ligger: i teamchatten med kanaler og tråder, i PDF-redigeringsverktøyet rett i nettleseren og i dokumenter dere redigerer sammen.
Hva det betyr for deg: færre e-poster, ikke noe versjonskaos, samme status for alle.
-
Automatiser arbeidsflyter
Godkjenninger og oppgaver går automatisk til den som har myndighet til å bestemme. Du ser alltid hvor noe venter og hvorfor.
Hva det betyr for deg: opptil 30 % raskere forretningsprosesser.
-
Varsle
collever minner de riktige personene på via e-post, SMS, Microsoft Teams eller Beekeeper. Er noen borte, tar stedfortrederen over.
Hva det betyr for deg: ingenting blir liggende fordi noen gikk glipp av en e-post.
-
Signer
Få avtaler signert digitalt, også av folk utenfor bedriften din. Du bestemmer hvem som signerer i hvilken rekkefølge, og ser live hvem som er ferdig.
Hva det betyr for deg: en avtale er signert på timer, ikke uker.
-
Arkiver og finn
Hvert dokument havner på riktig sted med alle versjonene sine. Arkivet er manipulasjonssikkert: ingen kan endre et dokument ubemerket. Søket finner det selv om du bare husker ett ord fra innholdet.
Hva det betyr for deg: ingen mer leting, og en arkivering som tåler enhver revisjon.
-
Logg inn trygt og dokumenter det
Logg inn med passnøkkel eller single sign-on, altså én innlogging for alle bedriftens verktøy. Hvert steg logges på en manipulasjonssikker måte.
Hva det betyr for deg: du kan alltid vise hvem som gjorde hva og når.
-
Sjekk signaturer
Sjekk gratis om en signert PDF er gyldig. collever sammenligner den med de offisielle tillitslistene i Sveits og EU.
Hva det betyr for deg: også andres dokumenter sjekker du på sekunder.
-
KI, hvis du vil
Få tekster oversatt, omformulert eller oppsummert. KI er avslått til du slår den på. Du velger leverandør selv, også en sveitsisk.
Hva det betyr for deg: hjelp til å skrive, uten å gi fra deg kontrollen over dataene dine.
-
For IT-avdelingen din
collever kobles til de eksisterende verktøyene dine via API, webhooks og et SDK. KI-assistenter kobler seg til via MCP.
Hva det betyr for deg: collever tilpasser seg prosessene dine, ikke omvendt.
Hvilken signatur trenger du?
Elektroniske signaturer finnes i tre nivåer. collever tilbyr alle tre. Slik skiller de seg fra hverandre:
-
SES
Enkel elektronisk signatur
For hverdagslige ting som bestillinger, tilbud eller interne godkjenninger. Bekreftes med et klikk eller en SMS-kode.
-
AES
Avansert elektronisk signatur
For de fleste avtaler mellom bedrifter. Signaturen tilhører nøyaktig én person, og enhver senere endring i dokumentet synes.
-
QES
Kvalifisert elektronisk signatur
For avtaler der loven krever skriftlig form. Den er likestilt med en håndskrevet signatur: i Sveits etter ZertES, i EU etter eIDAS.
Usikker på hvilket nivå du trenger? I demoen viser vi hva som holder for avtalene dine.
I dag og med collever
| Oppgave | I dag | Med collever |
|---|---|---|
| Redigere sammen | Filer frem og tilbake på e-post, ingen vet hvilken versjon som gjelder | Ett dokument, én status, kommentarer rett ved siden av |
| Signere en avtale | Skrive ut, signere, skanne, sende: ofte flere dager | Signert digitalt, ofte i løpet av noen timer |
| Finne et dokument | Lete i mapper, innbokser og disker | Ett søk i alt, på sekunder |
| Vite statusen | Spørre på telefon eller e-post | Live-status på hvert dokument |
| Verktøy | Fem verktøy, fem fakturaer | Én plattform, én faktura |
| Lagringssted | Ofte uklart, noen ganger utenfor Europa | I Sveits |
For bedrifter som jobber med dokumenter
Enten dere er 20 eller 500 ansatte: collever passer for bedrifter i Sveits, Tyskland, Østerrike og Liechtenstein som vil lukke avtaler raskere og arkivere ordentlig.
- RegnskapsbyråerOppdragsavtaler og årsregnskap
- EiendomLeieavtaler og overtakelsesprotokoller
- HR og bemanningArbeids- og oppdragskontrakter
- ForsikringsmeglereMeglerfullmakter og poliser
- ForlagForfatter- og lisensavtaler
- IndustriKunde- og leverandøravtaler
- AdvokatfirmaerFullmakter med kvalifisert signatur
Spørsmål og svar
Hva er forskjellen mellom SES, AES og QES?
De tre nivåene skiller seg i hvor sikkert den som signerer, blir identifisert. Den enkle signaturen (SES) passer til hverdagslige ting. Den avanserte signaturen (AES) knytter signaturen til nøyaktig én person og viser enhver senere endring. Den kvalifiserte signaturen (QES) krever en bekreftet identitet og gjelder som en håndskrevet signatur.
Hvor raskt kan jeg komme i gang?
Be om en testkonto via skjemaet. Vi setter den vanligvis opp innen én arbeidsdag, og du prøver gratis i 30 dager med alle funksjoner. Det er ingenting å installere. Vil du heller se hvordan det fungerer først, kan du booke en demo.
Trenger jeg IT-kunnskap?
Nei. collever kjører i nettleseren, det er ingenting å installere. Kan du skrive en e-post, kan du sende en avtale med collever. De som signerer, trenger verken konto eller programvare. IT-avdelingen din kan ved behov koble collever til eksisterende verktøy via et API.
Har collever gratis verktøy?
Ja. Uten konto og gratis kan du sjekke elektroniske signaturer i PDF-er, sjekke PDF-filer mot arkivstandarden PDF/A, gjøre signerte PDF-er verifiserbare på lang sikt og konvertere Word-, Excel- eller PDF-filer til PDF/A. Filene dine slettes etter behandlingen.
La oss vise deg hvor enkelt det er
På 30 minutter viser vi deg collever med et eksempel fra din egen hverdag. Eller prøv selv, gratis i 30 dager.