Funktioner
Alt, hvad et dokument har brug for. På én platform.
collever følger et dokument fra første udkast til arkivet: skrive, drøfte, godkende, underskrive, arkivere og finde igen. Uden ekspertviden.
Alt, hvad et dokument har brug for. På én platform.
- hurtigere forretningsprocesser
- op til 30 %
- lavere softwareomkostninger
- op til 50 %
- platform i stedet for fem værktøjer
- 1
-
Arbejd sammen
Drøft dokumenter dér, hvor de ligger: i teamchatten med kanaler og tråde, i PDF-editoren direkte i browseren og i dokumenter, I redigerer sammen.
Det betyder for dig: færre e-mails, intet versionskaos, samme status for alle.
-
Automatiser arbejdsgange
Godkendelser og opgaver går automatisk til den person, der må træffe beslutningen. Du ser altid, hvor noget venter, og hvorfor.
Det betyder for dig: op til 30 % hurtigere forretningsprocesser.
-
Giv besked
collever minder de rigtige personer om det via e-mail, sms, Microsoft Teams eller Beekeeper. Er nogen væk, tager stedfortræderen over.
Det betyder for dig: intet går i stå, fordi nogen overså en e-mail.
-
Underskriv
Få kontrakter underskrevet digitalt, også af folk uden for din virksomhed. Du bestemmer, hvem der underskriver i hvilken rækkefølge, og ser live, hvem der er færdig.
Det betyder for dig: en kontrakt er underskrevet på timer, ikke uger.
-
Arkivér og find
Hvert dokument havner det rigtige sted med alle sine versioner. Arkivet er manipulationssikkert: ingen kan ændre et dokument ubemærket. Søgningen finder det, selv hvis du kun husker ét ord fra indholdet.
Det betyder for dig: slut med at lede, og en arkivering, der består enhver revision.
-
Log sikkert ind, og bevis det
Log ind med en passkey eller single sign-on, ét login til alle din virksomheds værktøjer. Hvert trin bliver logget, så ændringer ikke kan skjules.
Det betyder for dig: du kan altid vise, hvem der gjorde hvad og hvornår.
-
Tjek underskrifter
Tjek gratis, om en underskrevet PDF er gyldig. collever sammenholder den med de officielle tillidslister fra Schweiz og EU.
Det betyder for dig: du tjekker også andres dokumenter på få sekunder.
-
AI, hvis du vil
Få tekster oversat, omformuleret eller opsummeret. AI er slået fra, indtil du slår den til. Du vælger selv udbyderen, også en schweizisk.
Det betyder for dig: hjælp til at skrive, uden at du giver kontrollen over dine data fra dig.
-
Til din it-afdeling
collever kobles til dine eksisterende værktøjer via API, webhooks og SDK. AI-assistenter kobles på via MCP.
Det betyder for dig: collever tilpasser sig dine processer, ikke omvendt.
Hvilken underskrift har du brug for?
Elektroniske underskrifter findes i tre niveauer. collever tilbyder alle tre. Sådan adskiller de sig:
-
SES
Simpel elektronisk underskrift
Til hverdagsting som ordrer, tilbud eller interne godkendelser. Bekræftes med et klik eller en sms-kode.
-
AES
Avanceret elektronisk underskrift
Til de fleste kontrakter mellem virksomheder. Underskriften hører til præcis én person, og enhver senere ændring af dokumentet kan ses.
-
QES
Kvalificeret elektronisk underskrift
Til kontrakter, hvor loven kræver skriftlig form. Den svarer til en håndskrevet underskrift: i Schweiz efter ZertES, i EU efter eIDAS.
Er du i tvivl om, hvilket niveau du har brug for? I demoen viser vi dig, hvad der er nok til dine kontrakter.
I dag og med collever
| Opgave | I dag | Med collever |
|---|---|---|
| Redigere sammen | Filer frem og tilbage via e-mail, ingen ved, hvilken version der gælder | Ét dokument, én status, kommentarer lige ved siden af |
| Underskrive en kontrakt | Print, underskriv, scan, send: ofte flere dage | Underskrevet digitalt, ofte inden for få timer |
| Finde et dokument | Lede i mapper, indbakker og drev | Én søgning i det hele, på få sekunder |
| Kende status | Spørge via telefon eller e-mail | Live status på hvert dokument |
| Værktøjer | Fem værktøjer, fem fakturaer | Én platform, én faktura |
| Dataplacering | Ofte uklart, nogle gange uden for Europa | I Schweiz |
Til virksomheder, der arbejder med dokumenter
Uanset om I er 20 eller 500 medarbejdere: collever passer til virksomheder i Schweiz, Tyskland, Østrig og Liechtenstein, der vil lukke aftaler hurtigere og arkivere ordentligt.
- Revisorer og bogholderiOpdragsbekræftelser og årsregnskaber
- EjendommeLejekontrakter og overtagelsesrapporter
- HR og vikarbureauerAnsættelses- og udlejningskontrakter
- ForsikringsmæglereMæglerfuldmagter og policer
- ForlagForfatter- og licensaftaler
- IndustriKunde- og leverandørkontrakter
- AdvokatfirmaerFuldmagter med kvalificeret underskrift
Spørgsmål og svar
Hvad er forskellen på SES, AES og QES?
De tre niveauer adskiller sig ved, hvor sikkert underskriveren bliver identificeret. Den simple underskrift (SES) passer til hverdagsting. Den avancerede underskrift (AES) knytter underskriften til præcis én person og viser enhver senere ændring. Den kvalificerede underskrift (QES) kræver en verificeret identitet og gælder som en håndskrevet underskrift.
Hvor hurtigt kan jeg komme i gang?
Bestil en testkonto via formularen. Vi opretter den som regel inden for én arbejdsdag, og du prøver gratis i 30 dage med alle funktioner. Der er intet at installere. Vil du hellere se, hvordan det fungerer først, så book en demo.
Skal jeg have it-kundskaber?
Nej. collever kører i browseren, der er intet at installere. Kan du skrive en e-mail, kan du sende en kontrakt med collever. Underskrivere behøver hverken konto eller software. Din it-afdeling kan efter behov koble collever til eksisterende værktøjer via en API.
Har collever gratis værktøjer?
Ja. Uden konto og gratis kan du tjekke elektroniske underskrifter i PDF'er, tjekke PDF-filer mod arkivstandarden PDF/A, gøre underskrevne PDF'er verificerbare på lang sigt og konvertere Word-, Excel- eller PDF-filer til PDF/A. Dine filer slettes efter behandlingen.
Lad os vise dig, hvor nemt det er
På 30 minutter viser vi dig collever med et eksempel fra din egen hverdag. Eller prøv det selv, gratis i 30 dage.