Laki ja tietoturva
Juridisesti pätevä Sveitsissä ja EU:ssa
collever täyttää sähköisiä allekirjoituksia, säilytystä ja tietosuojaa koskevat lakisääteiset vaatimukset Sveitsissä ja EU:ssa. Täältä näet, mitä kukin laki vaatii ja miten collever sen täyttää.
Juridisesti pätevä Sveitsissä ja EU:ssa
-
ZertES
Sveitsin laki sähköisestä allekirjoituksesta
- Mitä laki vaatii
- Hyväksytty allekirjoitus hyväksytyltä palveluntarjoajalta. Vain se rinnastetaan omakätiseen allekirjoitukseen (Sveitsin velvoiteoikeuslain 14 artiklan 2bis kohta).
- Näin collever sen täyttää
- Hyväksytyt allekirjoitukset ja sinetit Swisscom Trust Servicesin kautta, joka on hyväksytty varmennepalvelujen tarjoaja.
-
eIDAS
EU:n asetus sähköisestä tunnistamisesta ja luottamuspalveluista
- Mitä laki vaatii
- Allekirjoitukset palveluntarjoajalta, joka on EU:n luotettujen palveluntarjoajien luettelossa, jotta ne ovat päteviä kaikissa EU- ja ETA-maissa.
- Näin collever sen täyttää
- Hyväksytyt eIDAS-allekirjoitukset Swisscom Trust Servicesin kautta, joka on EU:n luettelossa. Päteviä Saksassa, Itävallassa ja Liechtensteinissa.
-
GeBüV
Sveitsin asetus liikekirjanpidon säilyttämisestä
- Mitä laki vaatii
- Liikeasiakirjat on säilytettävä kymmenen vuotta muuttumattomina, täydellisinä ja luettavina.
- Näin collever sen täyttää
- Muuttumaton arkisto: tarkistussummat ja peukaloinnilta suojattu loki paljastavat jokaisen muutoksen. Säilytysajat, oikeudellinen säilytysvelvoite, PDF/A-arkistomuoto.
-
GoBD
Saksan periaatteet asianmukaisesta digitaalisesta kirjanpidosta
- Mitä laki vaatii
- Asiakirjat on säilytettävä muuttumattomina, jäljitettävinä ja täydellisinä, ja ne on asetettava tarkastusten saataville.
- Näin collever sen täyttää
- Versiot päällekirjoittamisen sijaan, kattava loki jokaisesta muutoksesta, kokotekstihaku ja vienti tarkastusta varten.
-
DSG
Sveitsin tietosuojalaki (revDSG)
- Mitä laki vaatii
- Henkilötietoja saa käsitellä vain käyttötarkoitukseensa, ne on suojattava asianmukaisesti, ja niistä on pystyttävä antamaan tietoa.
- Näin collever sen täyttää
- Roolipohjainen käyttöoikeus, salatut yhteydet, pääsyavaimet ja kaksivaiheinen tunnistautuminen, tiedot datakeskuksissa Sveitsissä. Tekoäly vain, jos otat sen käyttöön.
-
GDPR
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
- Mitä laki vaatii
- Samat periaatteet EU:ssa oleville henkilöille sekä poisto- ja säilytysajat ja osoitettavissa oleva tietoturva.
- Näin collever sen täyttää
- Poisto- ja säilytysajat dokumenttikohtaisesti, loki, joka todistaa jokaisen käyttökerran, ja allekirjoitukset, jotka pysyvät todennettavina vuosikymmeniä (PAdES-LTA).
Tähän voit luottaa
- Hyväksytyt allekirjoitukset Swisscom Trust Servicesiltä, joka on EU:n luotettujen palveluntarjoajien luettelossa
- Käyttö ISO 27001 -sertifioidussa datakeskuksessa Sveitsissä
- Minkä tahansa allekirjoituksen ilmainen tarkistus Sveitsin ja EU:n luetteloita vasten
Mistä sinä päätät
collever huolehtii siitä, että tekniikka täyttää vaatimukset. Sen, millainen allekirjoitustaso sopimukseen tarvitaan ja kuinka kauan dokumentti on säilytettävä, päätät sinä. Demossa näytämme, mitä sinun dokumenttejasi koskee. GoBD:tä varten kuvaat prosessisi tavalliseen tapaan menettelydokumentaatiossasi.
Kysymyksiä ja vastauksia
Onko collever lainmukainen?
On. collever täyttää sähköisiä allekirjoituksia, säilytystä ja tietosuojaa koskevat lakisääteiset vaatimukset Sveitsissä ja EU:ssa: ZertES ja eIDAS allekirjoitusten osalta, GeBüV ja GoBD säilytyksen osalta sekä Sveitsin tietosuojalaki ja GDPR tietosuojan osalta. Hyväksytyt allekirjoitukset tulevat Swisscom Trust Servicesiltä, joka on EU:n luettelossa. Sen, mikä allekirjoitustaso ja säilytysaika dokumenttiisi pätee, päätät sinä. Demossa näytämme, mitä sinua koskee.
Onko sähköinen allekirjoitus pätevä Sveitsissä?
On. Sveitsissä hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) sähköistä allekirjoitusta koskevan lain (ZertES) mukaisesti rinnastetaan käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen. Useimmilla sopimuksilla ei ole muotovaatimuksia, joten yksinkertainen tai kehittynyt allekirjoitus riittää myös. collever tarjoaa kaikki kolme tasoa.
Missä tietoni ovat?
Tietosi pysyvät Sveitsissä, ISO 27001 -sertifioidussa datakeskuksessa, suojattuina Sveitsin tietosuojalain ja GDPR:n mukaisesti. Ne poistuvat Sveitsistä vain, jos organisaatiosi itse ottaa käyttöön ulkomaisen palveluntarjoajan tekoälytoiminnon ja vahvistaa sen nimenomaisesti. Enterprise-paketin voi myös ajaa valitsemassasi datakeskuksessa tai omissa tiloissasi.
Ovatko allekirjoitukset päteviä Saksassa ja Itävallassa?
Ovat. collever tukee allekirjoituksia Sveitsin ZertES-lain ja eurooppalaisen eIDAS-asetuksen mukaisesti. Sveitsin sopimuksiin valitset ZertES-allekirjoituksen, Saksan, Itävallan ja muun EU:n sopimuksiin eIDAS-allekirjoituksen. Tietosi pysyvät Sveitsissä kummassakin tapauksessa.
Käyttääkö collever tekoälyä?
Vain jos haluat. Kääntämisen, uudelleenmuotoilun ja tiivistämisen tekoälytoiminnot ovat pois päältä, kunnes organisaatiosi ottaa ne käyttöön. Valitset palveluntarjoajan itse ja maksat sille suoraan. Jos et halua ulkomaista palveluntarjoajaa tekoälyyn, valitse sveitsiläinen palveluntarjoaja tai oma mallisi.
Näytämme, kuinka helppoa se on
Näytämme sinulle collever-palvelun 30 minuutissa esimerkillä omasta arjestasi. Tai kokeile itse, ilmaiseksi 30 päivää.