Kaikki dokumenttiesi ympärillä, yhdessä paikassa

Dokumenttityötä yhdessä. Ensimmäisestä rivistä arkistoon.

collever on paikka, jossa tiimisi kirjoittaa, keskustelee, hyväksyy, allekirjoittaa ja arkistoi. Viiden työkalun ja sadan sähköpostin sijaan. Tehty pk-yrityksille, juridisesti pätevä Sveitsissä ja EU:ssa.

30 minuuttia, verkossa, esimerkillä omasta arjestasi. Pelkkä allekirjoittaja ei tarvitse tiliä.

Esimerkki: dokumentti collever-palvelussa

Kuulostaako tutulta?

Dokumenttityö on nykyään hajallaan.

  1. Dokumentista on viisi versiota, eikä kukaan tiedä, mikä niistä on voimassa.
  2. Hyväksyntä on jumissa postilaatikossa, jota kukaan ei juuri nyt lue.
  3. Etsit sopimusta kolmesta kansiosta, kahdesta työkalusta ja yhdestä chatista.

Se maksaa aikaa, hermoja ja lopulta asiakkaita. Parempikin tapa on olemassa.

Miksi collever on olemassa

Allekirjoitus on vain yksi hetki dokumentin elämässä.

Ennen kännykällä soitettiin. Sitten tuli älypuhelin, ja yhtäkkiä se oli paljon enemmän.

Dokumenttien kanssa toimitaan yhä vanhaan tapaan: yksi työkalu kirjoittamiseen, toinen keskusteluun, kolmas allekirjoittamiseen ja neljäs arkistointiin. Olemme työskennelleet digitaalisten dokumenttien ja allekirjoitusten parissa yli 20 vuotta, ja näemme joka päivä, kuinka paljon aikaa hukkuu niiden välissä.

Siksi rakensimme collever-palvelun: kaikkeen, mitä tapahtuu ennen allekirjoitusta ja sen jälkeen.

Visiomme
Tiimit työstävät dokumentteja yhdessä yhtä luontevasti kuin keskustelevat, ja jokainen dokumentti pysyy turvassa koko matkan.
Missiomme
Kokoamme kaiken, mitä dokumentti tarvitsee, yhteen paikkaan. Näin pk-yritykset käyttävät vähemmän aikaa etsimiseen, odottamiseen ja perään kyselemiseen ja enemmän asiakkaisiinsa.
Thomas Morettin muotokuva

Näin vuosien ajan, kuinka yritykset allekirjoittivat dokumentin sähköisesti ja hoitivat kaiken muun käsin. collever on se, mitä olen aina toivonut heille: yksi paikka, jossa tiimi pääsee yhdessä ensimmäisestä ideasta arkistoon asti.

Thomas MorettiPerustajaosakas ja toimitusjohtaja, axelity ag, Sargans

Mikä muuttuu sinulle

Vähemmän etsimistä, odottamista ja perään kyselemistä.

  • Yksi paikka koko tiimillesi.

    Kirjoita, kommentoi ja keskustele suoraan dokumentin äärellä. Kaikki näkevät saman, ajantasaisen version.

    Näin yhteistyö toimii
  • Hyväksynnät, jotka etenevät itsestään.

    Oikea henkilö saa tehtävän. Jos hän on poissa, sijainen hoitaa sen. Näet, missä jokin odottaa.

    Lisää hyväksynnöistä
  • Allekirjoitus kuuluu luontevasti mukaan.

    Kun dokumentti on valmis, se on allekirjoitettu tunneissa, myös yrityksesi ulkopuolisten henkilöiden toimesta. Allekirjoitus on yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu.

    Miksi se pätee juridisesti
  • Kaikki löytyy, kaikki on turvassa.

    Dokumentti siirtyy itsestään arkistoon, kukaan ei voi muuttaa sitä huomaamatta, ja haku löytää sen sekunneissa.

    Lisää arkistosta

Aloita

Kolme askelta ensimmäiseen yhteiseen dokumenttiin

Ei mitään asennettavaa, ei mitään ohjelmoitavaa.

  1. Varaa demo

    Näytämme sinulle collever-palvelun 30 minuutissa esimerkillä omasta arjestasi. Rehellisesti, vaikka vastaus olisi joskus ei.

  2. Saat testitilin

    Avaamme sen yleensä yhden työpäivän kuluessa. Kokeilet ilmaiseksi 30 päivää, kaikilla ominaisuuksilla.

  3. Kutsu tiimisi ja aloita

    Kutsu kollegasi sähköpostilla ja jaa ensimmäinen dokumentti. collever näyttää loput matkan varrella.

Luottamus, selkokielellä

Kolme kysymystä, jotka kannattaa esittää.

Onko se juridisesti pätevä?
On. Vahvin allekirjoituksemme on Sveitsissä ja EU:ssa yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu. Sen myöntää Swisscom Trust Services, valtion hyväksymä palveluntarjoaja.
Missä tietoni ovat?
Tietosi pysyvät Sveitsissä, sertifioidussa datakeskuksessa (ISO 27001), Sveitsin tietosuojalainsäädännön alaisina.
Kuka näkee dokumenttini?
Vain ne, joille annat luvan. Jokainen käyttökerta kirjataan lokiin, ja tekoäly pysyy pois päältä, kunnes itse otat sen käyttöön.

Asiantuntijoille: kaikki lait ja todisteet yksityiskohtaisesti

Haluatko ensin kokeilla jotain itse? Tarkista ilmaiseksi ja ilman tiliä, onko sähköinen allekirjoitus pätevä. Ilmaisiin työkaluihin

Lyhyesti

Tätä muut halusivat tietää ensin

Mitä collever maksaa?

Maksat kiinteän kuukausihinnan jokaisesta tiimisi jäsenestä, joka työskentelee collever-palvelussa. Pelkät allekirjoittajat eivät maksa mitään. Kaikki paketit ja hinnat löydät hintasivulta.

Tarvitsevatko allekirjoittajat tilin?

Eivät. Allekirjoittaja saa linkin sähköpostilla ja allekirjoittaa selaimessa, ilman tiliä ja ilman ohjelmia.

Tarvitsenko IT-osaamista?

Et. collever toimii selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Jos osaat kirjoittaa sähköpostin, osaat käyttää collever-palvelua.

Toimiiko collever myös Saksassa ja Itävallassa olevien asiakkaiden kanssa?

Toimii. collever-allekirjoitukset ovat päteviä Sveitsissä ja koko EU:ssa. Valitset vain, missä sopimuksesi on tarkoitus olla voimassa.

Millaisen allekirjoituksen tarvitsen?

Useimpiin sopimuksiin riittää yksinkertainen allekirjoitus yhdellä klikkauksella. Kun laki vaatii kirjallisen muodon, käytät vahvinta tasoa, joka on yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus. Demossa näytämme, mikä riittää sinun dokumenteillesi.

Demo ja testitili

Näytämme, kuinka helppoa se on

Demo kestää 30 minuuttia, verkossa, esimerkillä omasta arjestasi. Tai kokeile collever-palvelua itse, ilmaiseksi 30 päivää. Sen jälkeen päätät rauhassa.

Mitä on luvassa

  • Keskustelu tasavertaisesti, ilman myyntipainetta
  • Selkeät vastaukset lakiin ja tietosuojaan liittyviin kysymyksiin
  • Konkreettinen ehdotus ensimmäiseksi työnkuluksesi
Mitä haluaisit?

Käytämme tietojasi vain pyyntösi käsittelyyn. Lue lisää: tietosuojaseloste.