Juridik och säkerhet

Juridiskt hållbart i Schweiz och EU

collever uppfyller de rättsliga kraven på elektroniska signaturer, arkivering och dataskydd i Schweiz och EU. Här ser du vad varje lag kräver och hur collever uppfyller den.

Juridiskt hållbart i Schweiz och EU

  • ZertES

    Schweizisk lag om elektroniska signaturer

    Vad lagen kräver
    En kvalificerad signatur från en erkänd leverantör. Bara den är likställd med en handskriven namnteckning (art. 14 st. 2bis i schweiziska obligationsrätten).
    Så uppfyller collever den
    Kvalificerade signaturer och sigill via Swisscom Trust Services, en erkänd leverantör av certifieringstjänster.
  • eIDAS

    EU-förordningen om elektronisk identifiering och betrodda tjänster

    Vad lagen kräver
    Signaturer från en leverantör på EU:s förtroendelista, så att de gäller i alla EU- och EES-länder.
    Så uppfyller collever den
    Kvalificerade eIDAS-signaturer via Swisscom Trust Services, listad på EU:s förtroendelista. Giltiga i Tyskland, Österrike och Liechtenstein.
  • GeBüV

    Schweizisk förordning om bokföringshandlingar

    Vad lagen kräver
    Spara affärshandlingar i tio år, oförändrade, fullständiga och läsbara.
    Så uppfyller collever den
    Ett manipulationssäkert arkiv: kontrollsummor och en manipulationssäker logg avslöjar varje ändring. Lagringstider, rättslig spärr, arkivformatet PDF/A.
  • GoBD

    Tyska principer för korrekt digital bokföring

    Vad lagen kräver
    Spara handlingar oföränderliga, spårbara och fullständiga, och gör dem tillgängliga för granskning.
    Så uppfyller collever den
    Versioner i stället för överskrivning, en fullständig logg över varje ändring, fulltextsökning och export för granskningen.
  • DSG

    Schweizisk dataskyddslag (revDSG)

    Vad lagen kräver
    Behandla personuppgifter bara för sitt ändamål, skydda dem på rätt sätt och kunna lämna information om dem.
    Så uppfyller collever den
    Rollbaserad åtkomst, krypterade anslutningar, passkeys och tvåfaktorsinloggning, data i datacenter i Schweiz. AI bara om du slår på den.
  • GDPR

    EU:s dataskyddsförordning

    Vad lagen kräver
    Samma principer för personer i EU, plus raderings- och lagringstider och påvisbar säkerhet.
    Så uppfyller collever den
    Raderings- och lagringstider per dokument, en logg som bevisar varje åtkomst och signaturer som går att verifiera i årtionden (PAdES-LTA).

Det här kan du lita på

  • Kvalificerade signaturer från Swisscom Trust Services, listad på EU:s förtroendelista
  • Drift i ett ISO 27001-certifierat datacenter i Schweiz
  • Gratis kontroll av varje signatur mot förtroendelistorna i Schweiz och EU

Det här bestämmer du

collever ser till att tekniken uppfyller kraven. Vilken signaturnivå ett avtal behöver och hur länge du måste spara ett dokument bestämmer du. I demon visar vi vad som gäller för dina dokument. För GoBD beskriver du som vanligt dina processer i din processdokumentation.

Frågor och svar

Uppfyller collever lagkraven?

Ja. collever uppfyller de rättsliga kraven på elektroniska signaturer, arkivering och dataskydd i Schweiz och EU: ZertES och eIDAS för signaturer, GeBüV och GoBD för arkivering, den schweiziska dataskyddslagen och GDPR för dataskydd. Kvalificerade signaturer kommer från Swisscom Trust Services, en leverantör på EU:s förtroendelista. Vilken signaturnivå och vilken lagringstid som gäller för ditt dokument bestämmer du. I demon visar vi vad som gäller för dig.

Är en elektronisk signatur giltig i Schweiz?

Ja. I Schweiz är den kvalificerade elektroniska signaturen (QES) enligt lagen om elektroniska signaturer (ZertES) likställd med en handskriven namnteckning. De flesta avtal har inga formkrav, så en enkel eller avancerad signatur räcker också. collever erbjuder alla tre nivåer.

Var finns min data?

Din data stannar i Schweiz, i ett ISO 27001-certifierat datacenter, skyddad enligt den schweiziska dataskyddslagen och GDPR. Den lämnar bara Schweiz om din organisation själv slår på en AI-funktion med en leverantör utomlands och uttryckligen bekräftar det. Planen Enterprise kan också drivas i ett datacenter du väljer eller hos dig.

Gäller signaturerna i Tyskland och Österrike?

Ja. collever stöder signaturer enligt schweiziska ZertES och enligt den europeiska eIDAS-förordningen. För avtal i Schweiz väljer du en signatur enligt ZertES, för avtal i Tyskland, Österrike och resten av EU en enligt eIDAS. Din data stannar i Schweiz i båda fallen.

Använder collever artificiell intelligens?

Bara om du vill. AI-funktionerna för att översätta, formulera om och sammanfatta är avstängda tills din organisation slår på dem. Du väljer leverantör själv och betalar den direkt. Vill du inte ha en utländsk leverantör för AI väljer du en schweizisk leverantör eller en egen modell.

Låt oss visa hur enkelt det är

På 30 minuter visar vi dig collever med ett exempel från din egen vardag. Eller testa själv, gratis i 30 dagar.