Juridik och säkerhet
Juridiskt hållbart i Schweiz och EU
collever uppfyller de rättsliga kraven på elektroniska signaturer, arkivering och dataskydd i Schweiz och EU. Här ser du vad varje lag kräver och hur collever uppfyller den.
Juridiskt hållbart i Schweiz och EU
-
ZertES
Schweizisk lag om elektroniska signaturer
- Vad lagen kräver
- En kvalificerad signatur från en erkänd leverantör. Bara den är likställd med en handskriven namnteckning (art. 14 st. 2bis i schweiziska obligationsrätten).
- Så uppfyller collever den
- Kvalificerade signaturer och sigill via Swisscom Trust Services, en erkänd leverantör av certifieringstjänster.
-
eIDAS
EU-förordningen om elektronisk identifiering och betrodda tjänster
- Vad lagen kräver
- Signaturer från en leverantör på EU:s förtroendelista, så att de gäller i alla EU- och EES-länder.
- Så uppfyller collever den
- Kvalificerade eIDAS-signaturer via Swisscom Trust Services, listad på EU:s förtroendelista. Giltiga i Tyskland, Österrike och Liechtenstein.
-
GeBüV
Schweizisk förordning om bokföringshandlingar
- Vad lagen kräver
- Spara affärshandlingar i tio år, oförändrade, fullständiga och läsbara.
- Så uppfyller collever den
- Ett manipulationssäkert arkiv: kontrollsummor och en manipulationssäker logg avslöjar varje ändring. Lagringstider, rättslig spärr, arkivformatet PDF/A.
-
GoBD
Tyska principer för korrekt digital bokföring
- Vad lagen kräver
- Spara handlingar oföränderliga, spårbara och fullständiga, och gör dem tillgängliga för granskning.
- Så uppfyller collever den
- Versioner i stället för överskrivning, en fullständig logg över varje ändring, fulltextsökning och export för granskningen.
-
DSG
Schweizisk dataskyddslag (revDSG)
- Vad lagen kräver
- Behandla personuppgifter bara för sitt ändamål, skydda dem på rätt sätt och kunna lämna information om dem.
- Så uppfyller collever den
- Rollbaserad åtkomst, krypterade anslutningar, passkeys och tvåfaktorsinloggning, data i datacenter i Schweiz. AI bara om du slår på den.
-
GDPR
EU:s dataskyddsförordning
- Vad lagen kräver
- Samma principer för personer i EU, plus raderings- och lagringstider och påvisbar säkerhet.
- Så uppfyller collever den
- Raderings- och lagringstider per dokument, en logg som bevisar varje åtkomst och signaturer som går att verifiera i årtionden (PAdES-LTA).
Det här kan du lita på
- Kvalificerade signaturer från Swisscom Trust Services, listad på EU:s förtroendelista
- Drift i ett ISO 27001-certifierat datacenter i Schweiz
- Gratis kontroll av varje signatur mot förtroendelistorna i Schweiz och EU
Det här bestämmer du
collever ser till att tekniken uppfyller kraven. Vilken signaturnivå ett avtal behöver och hur länge du måste spara ett dokument bestämmer du. I demon visar vi vad som gäller för dina dokument. För GoBD beskriver du som vanligt dina processer i din processdokumentation.
Frågor och svar
Uppfyller collever lagkraven?
Ja. collever uppfyller de rättsliga kraven på elektroniska signaturer, arkivering och dataskydd i Schweiz och EU: ZertES och eIDAS för signaturer, GeBüV och GoBD för arkivering, den schweiziska dataskyddslagen och GDPR för dataskydd. Kvalificerade signaturer kommer från Swisscom Trust Services, en leverantör på EU:s förtroendelista. Vilken signaturnivå och vilken lagringstid som gäller för ditt dokument bestämmer du. I demon visar vi vad som gäller för dig.
Är en elektronisk signatur giltig i Schweiz?
Ja. I Schweiz är den kvalificerade elektroniska signaturen (QES) enligt lagen om elektroniska signaturer (ZertES) likställd med en handskriven namnteckning. De flesta avtal har inga formkrav, så en enkel eller avancerad signatur räcker också. collever erbjuder alla tre nivåer.
Var finns min data?
Din data stannar i Schweiz, i ett ISO 27001-certifierat datacenter, skyddad enligt den schweiziska dataskyddslagen och GDPR. Den lämnar bara Schweiz om din organisation själv slår på en AI-funktion med en leverantör utomlands och uttryckligen bekräftar det. Planen Enterprise kan också drivas i ett datacenter du väljer eller hos dig.
Gäller signaturerna i Tyskland och Österrike?
Ja. collever stöder signaturer enligt schweiziska ZertES och enligt den europeiska eIDAS-förordningen. För avtal i Schweiz väljer du en signatur enligt ZertES, för avtal i Tyskland, Österrike och resten av EU en enligt eIDAS. Din data stannar i Schweiz i båda fallen.
Använder collever artificiell intelligens?
Bara om du vill. AI-funktionerna för att översätta, formulera om och sammanfatta är avstängda tills din organisation slår på dem. Du väljer leverantör själv och betalar den direkt. Vill du inte ha en utländsk leverantör för AI väljer du en schweizisk leverantör eller en egen modell.
Låt oss visa hur enkelt det är
På 30 minuter visar vi dig collever med ett exempel från din egen vardag. Eller testa själv, gratis i 30 dagar.