Juss og sikkerhet
Juridisk holdbart i Sveits og EU
collever oppfyller de juridiske kravene til elektroniske signaturer, oppbevaring og personvern i Sveits og EU. Her ser du hva hver lov krever og hvordan collever oppfyller den.
Juridisk holdbart i Sveits og EU
-
ZertES
Sveitsisk lov om elektroniske signaturer
- Hva loven krever
- En kvalifisert signatur fra en godkjent leverandør. Bare den er likestilt med en håndskrevet underskrift (art. 14 nr. 2bis i den sveitsiske obligasjonsloven).
- Slik oppfyller collever den
- Kvalifiserte signaturer og segl via Swisscom Trust Services, en godkjent leverandør av sertifiseringstjenester.
-
eIDAS
EU-forordningen om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester
- Hva loven krever
- Signaturer fra en leverandør på EUs tillitsliste, slik at de gjelder i alle EU- og EØS-land.
- Slik oppfyller collever den
- Kvalifiserte eIDAS-signaturer via Swisscom Trust Services, oppført på EUs tillitsliste. Gyldige i Tyskland, Østerrike og Liechtenstein.
-
GeBüV
Sveitsisk forskrift om oppbevaring av regnskapsmateriale
- Hva loven krever
- Oppbevar forretningsdokumenter i ti år, uendret, fullstendig og lesbart.
- Slik oppfyller collever den
- Et manipulasjonssikkert arkiv: sjekksummer og en manipulasjonssikker logg avslører enhver endring. Oppbevaringstider, juridisk sperre, arkivformatet PDF/A.
-
GoBD
Tyske prinsipper for korrekt digital bokføring
- Hva loven krever
- Oppbevar dokumenter uforanderlig, sporbart og fullstendig, og gjør dem tilgjengelige for revisjon.
- Slik oppfyller collever den
- Versjoner i stedet for overskriving, en fullstendig logg over hver endring, fulltekstsøk og eksport til revisjonen.
-
DSG
Sveitsisk personvernlov (revDSG)
- Hva loven krever
- Behandle personopplysninger bare til formålet, beskytte dem på riktig måte og kunne gi innsyn i dem.
- Slik oppfyller collever den
- Rollebasert tilgang, krypterte forbindelser, passnøkler og tofaktorinnlogging, data i datasentre i Sveits. KI bare hvis du slår den på.
-
GDPR
EUs personvernforordning
- Hva loven krever
- De samme prinsippene for personer i EU, i tillegg til slette- og oppbevaringstider og dokumenterbar sikkerhet.
- Slik oppfyller collever den
- Slette- og oppbevaringstider per dokument, en logg som beviser hver tilgang, og signaturer som kan verifiseres i flere tiår (PAdES-LTA).
Dette kan du stole på
- Kvalifiserte signaturer fra Swisscom Trust Services, oppført på EUs tillitsliste
- Drift i et ISO 27001-sertifisert datasenter i Sveits
- Gratis sjekk av enhver signatur mot tillitslistene i Sveits og EU
Dette bestemmer du
collever sørger for at teknologien oppfyller kravene. Hvilket signaturnivå en avtale trenger og hvor lenge du må oppbevare et dokument, bestemmer du. I demoen viser vi hva som gjelder for dokumentene dine. For GoBD beskriver du prosessene dine i prosessdokumentasjonen, som vanlig.
Spørsmål og svar
Oppfyller collever lovkravene?
Ja. collever oppfyller de juridiske kravene til elektroniske signaturer, oppbevaring og personvern i Sveits og EU: ZertES og eIDAS for signaturer, GeBüV og GoBD for oppbevaring, den sveitsiske personvernloven og GDPR for personvern. Kvalifiserte signaturer kommer fra Swisscom Trust Services, en leverandør på EUs tillitsliste. Hvilket signaturnivå og hvilken oppbevaringstid som gjelder for dokumentet ditt, bestemmer du. I demoen viser vi hva som gjelder for deg.
Er en elektronisk signatur gyldig i Sveits?
Ja. I Sveits er den kvalifiserte elektroniske signaturen (QES) etter loven om elektroniske signaturer (ZertES) likestilt med en håndskrevet underskrift. De fleste avtaler har ingen formkrav, så en enkel eller avansert signatur holder også. collever tilbyr alle tre nivåene.
Hvor er dataene mine?
Dataene dine blir i Sveits, i et ISO 27001-sertifisert datasenter, beskyttet etter den sveitsiske personvernloven og GDPR. De forlater bare Sveits hvis organisasjonen din selv slår på en KI-funksjon med en leverandør i utlandet og uttrykkelig bekrefter det. Enterprise-planen kan også driftes i et datasenter du velger eller hos deg.
Gjelder signaturene i Tyskland og Østerrike?
Ja. collever støtter signaturer etter sveitsiske ZertES og etter den europeiske eIDAS-forordningen. For avtaler i Sveits velger du en signatur etter ZertES, for avtaler i Tyskland, Østerrike og resten av EU en etter eIDAS. Dataene dine blir uansett i Sveits.
Bruker collever kunstig intelligens?
Bare hvis du vil. KI-funksjonene for å oversette, omformulere og oppsummere er avslått til organisasjonen din slår dem på. Du velger leverandør selv og betaler dem direkte. Vil du ikke bruke en utenlandsk leverandør for KI, velger du en sveitsisk leverandør eller din egen modell.
La oss vise deg hvor enkelt det er
På 30 minutter viser vi deg collever med et eksempel fra din egen hverdag. Eller prøv selv, gratis i 30 dager.