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Diritto e sicurezza

Giuridicamente sicuro in Svizzera e nell'UE

collever soddisfa i requisiti di legge per firme elettroniche, conservazione e protezione dei dati in Svizzera e nell'UE. Qui vedi cosa richiede ogni legge e come collever la rispetta.

  • ZertES

    Legge federale sulla firma elettronica (FiEle)

    Cosa richiede la legge
    Una firma qualificata di un fornitore riconosciuto. Solo questa è equiparata alla firma autografa (art. 14 cpv. 2bis CO).
    Come la rispetta collever
    Firme e sigilli qualificati tramite Swisscom Trust Services, un prestatore riconosciuto di servizi di certificazione.
  • eIDAS

    Regolamento UE sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari

    Cosa richiede la legge
    Firme di un fornitore presente nell'elenco di fiducia dell'UE, affinché siano valide in tutti gli Stati dell'UE e del SEE.
    Come la rispetta collever
    Firme qualificate eIDAS tramite Swisscom Trust Services, presente nell'elenco di fiducia dell'UE. Valide in Germania, Austria e Liechtenstein.
  • GeBüV

    Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (OLC)

    Cosa richiede la legge
    Conservare i documenti aziendali per dieci anni, inalterati, completi e leggibili.
    Come la rispetta collever
    Un archivio inalterabile: checksum e un registro a prova di manomissione rivelano ogni modifica. Termini di conservazione, blocco legale, formato di archiviazione PDF/A.
  • GoBD

    Principi tedeschi per una corretta contabilità digitale

    Cosa richiede la legge
    Conservare i documenti in modo inalterabile, tracciabile e completo, e renderli disponibili per le verifiche.
    Come la rispetta collever
    Versioni invece di sovrascritture, un registro completo di ogni modifica, ricerca full-text ed esportazione per la verifica.
  • DSG

    Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD)

    Cosa richiede la legge
    Trattare i dati personali solo per lo scopo previsto, proteggerli adeguatamente e poter fornire informazioni al riguardo.
    Come la rispetta collever
    Accesso in base ai ruoli, connessioni cifrate, passkey e accesso a due fattori, dati in centri dati in Svizzera. IA solo se la accendi tu.
  • GDPR

    Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR)

    Cosa richiede la legge
    Gli stessi principi per le persone nell'UE, più termini di cancellazione e di conservazione e una sicurezza dimostrabile.
    Come la rispetta collever
    Termini di cancellazione e di conservazione per ogni documento, un registro che prova ogni accesso e firme che restano verificabili per decenni (PAdES-LTA).

Su cosa puoi contare

  • Firme qualificate di Swisscom Trust Services, presente nell'elenco di fiducia dell'UE
  • Hosting in un centro dati certificato ISO 27001 in Svizzera
  • Verifica gratuita di qualsiasi firma rispetto agli elenchi di fiducia svizzero ed europeo

Cosa decidi tu

collever fa in modo che la tecnologia soddisfi i requisiti. Quale livello di firma serve per un contratto e per quanto tempo devi conservare un documento lo decidi tu. Nella demo ti mostriamo cosa vale per i tuoi documenti. Per le GoBD descrivi i tuoi processi nella documentazione delle procedure, come di consueto.

Domande e risposte

collever è conforme alla legge?

Sì. collever soddisfa i requisiti di legge per firme elettroniche, conservazione e protezione dei dati in Svizzera e nell'UE: FiEle ed eIDAS per le firme, OLC e GoBD per la conservazione, LPD e GDPR per la protezione dei dati. Le firme qualificate provengono da Swisscom Trust Services, un fornitore presente nell'elenco di fiducia dell'UE. Quale livello di firma e quale termine di conservazione valgono per il tuo documento lo decidi tu. Nella demo ti mostriamo cosa vale per te.

Una firma elettronica è valida in Svizzera?

Sì. In Svizzera la firma elettronica qualificata (QES) secondo la legge federale sulla firma elettronica (FiEle) è equiparata alla firma autografa. La maggior parte dei contratti non richiede una forma particolare, quindi basta anche una firma semplice o avanzata. collever offre tutti e tre i livelli.

Dove si trovano i miei dati?

I tuoi dati restano in Svizzera, in un centro dati certificato ISO 27001, protetti dalla legge federale sulla protezione dei dati e dal GDPR. Lasciano la Svizzera solo se la tua organizzazione attiva di sua iniziativa una funzione di IA con un fornitore estero e lo conferma espressamente. Il piano Enterprise può funzionare anche in un centro dati a tua scelta o presso la tua sede.

Le firme sono valide anche in Germania e in Austria?

Sì. collever supporta firme secondo la FiEle svizzera e secondo il regolamento europeo eIDAS. Per i contratti in Svizzera scegli una firma secondo la FiEle, per i contratti in Germania, Austria e nel resto dell'UE una secondo eIDAS. In entrambi i casi i tuoi dati restano in Svizzera.

collever usa l'intelligenza artificiale?

Solo se lo vuoi. Le funzioni di IA per tradurre, riformulare e riassumere restano spente finché la tua organizzazione non le accende. Il fornitore lo scegli tu e lo paghi direttamente. Se non vuoi un fornitore estero per l'IA, scegli un fornitore svizzero o un tuo modello.

Lascia che ti mostriamo quanto è semplice

In 30 minuti ti mostriamo collever con un esempio preso dal tuo lavoro. Oppure provalo tu, gratis per 30 giorni.

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