Derecho y seguridad
Con plena validez legal en Suiza y la UE
collever cumple los requisitos legales sobre firma electrónica, conservación de documentos y protección de datos en Suiza y en la UE. Aquí ves qué exige cada ley y cómo la cumple collever.
Con plena validez legal en Suiza y la UE
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ZertES
Ley federal suiza sobre la firma electrónica
- Qué exige la ley
- Una firma cualificada de un proveedor reconocido. Solo esta equivale a una firma manuscrita (art. 14, apdo. 2bis del Código de Obligaciones suizo).
- Cómo lo cumple collever
- Firmas y sellos cualificados a través de Swisscom Trust Services, un proveedor reconocido de servicios de certificación.
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eIDAS
Reglamento de la UE sobre identificación electrónica y servicios de confianza
- Qué exige la ley
- Firmas de un proveedor que figure en la lista de confianza de la UE, para que sean válidas en todos los Estados de la UE y del EEE.
- Cómo lo cumple collever
- Firmas cualificadas eIDAS a través de Swisscom Trust Services, que figura en la lista de confianza de la UE. Válidas en Alemania, Austria y Liechtenstein.
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GeBüV
Ordenanza suiza sobre la llevanza y conservación de los libros de comercio
- Qué exige la ley
- Conservar la documentación mercantil durante diez años, sin alterar, completa y legible.
- Cómo lo cumple collever
- Un archivo a prueba de manipulaciones: sumas de verificación y un registro protegido contra manipulaciones revelan cualquier cambio. Plazos de conservación, bloqueo legal, formato de archivo PDF/A.
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GoBD
Principios alemanes para una contabilidad digital correcta
- Qué exige la ley
- Conservar los documentos de forma inalterable, trazable y completa, y ponerlos a disposición de las auditorías.
- Cómo lo cumple collever
- Versiones en lugar de sobrescribir, un registro completo de cada cambio, búsqueda de texto completo y exportación para la auditoría.
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DSG
Ley federal suiza de protección de datos (nLPD)
- Qué exige la ley
- Tratar los datos personales solo para su finalidad, protegerlos adecuadamente y poder informar sobre ellos.
- Cómo lo cumple collever
- Acceso por roles, conexiones cifradas, llaves de acceso y verificación en dos pasos, datos en centros de datos en Suiza. IA solo si tú la activas.
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GDPR
Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD)
- Qué exige la ley
- Los mismos principios para las personas en la UE, además de plazos de supresión y conservación y una seguridad demostrable.
- Cómo lo cumple collever
- Plazos de supresión y conservación por documento, un registro que demuestra cada acceso y firmas que siguen siendo verificables durante décadas (PAdES-LTA).
En qué puedes confiar
- Firmas cualificadas de Swisscom Trust Services, que figura en la lista de confianza de la UE
- Alojamiento en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza
- Verificación gratuita de cualquier firma frente a las listas de confianza de Suiza y de la UE
Lo que decides tú
collever se encarga de que la tecnología cumpla los requisitos. Qué nivel de firma necesita un contrato y cuánto tiempo debes conservar un documento lo decides tú. En la demo te mostramos qué se aplica a tus documentos. Para los GoBD describes tus procesos en tu documentación de procedimientos, como siempre.
Preguntas y respuestas
¿Cumple collever con la ley?
Sí. collever cumple los requisitos legales sobre firma electrónica, conservación de documentos y protección de datos en Suiza y en la UE: ZertES y eIDAS para las firmas, GeBüV y GoBD para la conservación, la LPD suiza y el RGPD para la protección de datos. Las firmas cualificadas proceden de Swisscom Trust Services, un proveedor que figura en la lista de confianza de la UE. Qué nivel de firma y qué plazo de conservación se aplican a tu documento lo decides tú. En la demo te mostramos qué se aplica en tu caso.
¿Es válida una firma electrónica en Suiza?
Sí. En Suiza, la firma electrónica cualificada (QES) según la ley federal sobre la firma electrónica (ZertES) equivale a una firma manuscrita. La mayoría de los contratos no exigen ninguna forma especial, así que también basta una firma simple o avanzada. collever ofrece los tres niveles.
¿Dónde están mis datos?
Tus datos se quedan en Suiza, en un centro de datos con certificación ISO 27001, protegidos por la ley federal suiza de protección de datos y el RGPD. Solo salen de Suiza si tu propia organización activa una función de IA con un proveedor extranjero y lo confirma expresamente. El plan Enterprise también puede funcionar en el centro de datos que elijas o en tus instalaciones.
¿Son válidas las firmas en Alemania y Austria?
Sí. collever admite firmas según la ZertES suiza y según el reglamento europeo eIDAS. Para contratos en Suiza eliges una firma según ZertES, y para contratos en Alemania, Austria y el resto de la UE, una según eIDAS. En ambos casos, tus datos se quedan en Suiza.
¿Usa collever inteligencia artificial?
Solo si tú quieres. Las funciones de IA para traducir, reformular y resumir están desactivadas hasta que tu organización las active. El proveedor lo eliges tú y le pagas directamente. Si no quieres un proveedor extranjero para la IA, elige uno suizo o tu propio modelo.
Déjanos mostrarte lo fácil que es
En 30 minutos te mostramos collever con un ejemplo de tu día a día. O pruébalo tú mismo, gratis durante 30 días.