collever
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Recht und Sicherheit

Rechtssicher in der Schweiz und der EU

collever erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen, Aufbewahrung und Datenschutz in der Schweiz und der EU. Hier siehst du, was jedes Gesetz verlangt und wie collever es umsetzt.

  • ZertES

    Schweizer Gesetz über die elektronische Signatur

    Was das Gesetz verlangt
    Eine qualifizierte Signatur von einem anerkannten Anbieter. Nur sie ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR).
    So erfüllt es collever
    Qualifizierte Signaturen und Siegel über Swisscom Trust Services, einen anerkannten Anbieter von Zertifizierungsdiensten.
  • eIDAS

    EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste

    Was das Gesetz verlangt
    Signaturen von einem Anbieter auf der EU-Vertrauensliste, damit sie in allen EU- und EWR-Staaten gelten.
    So erfüllt es collever
    Qualifizierte Signaturen nach eIDAS über Swisscom Trust Services, gelistet auf der EU-Vertrauensliste. Gültig in Deutschland, Österreich und Liechtenstein.
  • GeBüV

    Schweizer Geschäftsbücherverordnung

    Was das Gesetz verlangt
    Geschäftsunterlagen zehn Jahre unverändert, vollständig und lesbar aufbewahren.
    So erfüllt es collever
    Ein revisionssicheres Archiv: Prüfsummen und ein manipulationssicheres Protokoll zeigen jede Änderung. Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperre, Archivformat PDF/A.
  • GoBD

    Deutsche Grundsätze für die ordnungsmässige digitale Buchführung

    Was das Gesetz verlangt
    Unterlagen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig aufbewahren und für Prüfungen auswertbar machen.
    So erfüllt es collever
    Versionen statt Überschreiben, ein lückenloses Protokoll jeder Bearbeitung, Volltextsuche und Export für die Prüfung.
  • DSG

    Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)

    Was das Gesetz verlangt
    Personendaten nur zweckgebunden bearbeiten, angemessen schützen und Auskunft geben können.
    So erfüllt es collever
    Zugriff nach Rollen, verschlüsselte Übertragung, Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung, Daten in Rechenzentren in der Schweiz. KI nur, wenn du sie einschaltest.
  • DSGVO

    Datenschutz-Grundverordnung der EU

    Was das Gesetz verlangt
    Dieselben Grundsätze für Personen in der EU, dazu Lösch- und Aufbewahrungsfristen und nachweisbare Sicherheit.
    So erfüllt es collever
    Lösch- und Aufbewahrungsfristen pro Dokument, ein Protokoll, das jeden Zugriff belegt, und Signaturen, die auch in Jahrzehnten prüfbar bleiben (PAdES-LTA).

Worauf du dich stützen kannst

  • Qualifizierte Signaturen von Swisscom Trust Services, gelistet auf der EU-Vertrauensliste
  • Betrieb in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz
  • Kostenlose Prüfung jeder Signatur gegen die Vertrauenslisten der Schweiz und der EU

Was du entscheidest

collever sorgt dafür, dass die Technik die Anforderungen erfüllt. Welche Signaturstufe ein Vertrag braucht und wie lange du ein Dokument aufbewahren musst, legst du fest. In der Demo zeigen wir dir, was für deine Dokumente gilt. Für die GoBD beschreibst du deine Abläufe wie gewohnt in deiner Verfahrensdokumentation.

Fragen und Antworten

Ist collever rechtskonform?

Ja. collever erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen, Aufbewahrung und Datenschutz in der Schweiz und der EU: ZertES und eIDAS für Signaturen, GeBüV und GoBD für die Aufbewahrung, DSG und DSGVO für den Datenschutz. Qualifizierte Signaturen kommen von Swisscom Trust Services, einem Anbieter auf der EU-Vertrauensliste. Welche Signaturstufe und welche Aufbewahrungsfrist für dein Dokument gilt, legst du fest. In der Demo zeigen wir dir, was für dich gilt.

Ist eine elektronische Unterschrift in der Schweiz gültig?

Ja. In der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Die meisten Verträge sind an keine Form gebunden, dafür reicht auch eine einfache oder fortgeschrittene Signatur. collever bietet alle drei Stufen an.

Wo liegen meine Daten?

Deine Daten bleiben in der Schweiz, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum, geschützt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO. Sie verlassen die Schweiz nur, wenn deine Organisation selbst eine KI-Funktion mit einem ausländischen Anbieter einschaltet und das ausdrücklich bestätigt. Im Plan Enterprise ist auch ein Betrieb in einem Rechenzentrum deiner Wahl oder bei dir vor Ort möglich.

Gelten die Unterschriften auch in Deutschland und Österreich?

Ja. collever unterstützt Signaturen nach dem Schweizer ZertES und nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Für Verträge in der Schweiz wählst du eine Signatur nach ZertES, für Verträge in Deutschland, Österreich und der übrigen EU eine nach eIDAS. Deine Daten bleiben dabei in der Schweiz.

Nutzt collever künstliche Intelligenz?

Nur wenn du es willst. Die KI-Funktionen zum Übersetzen, Umformulieren und Zusammenfassen sind ausgeschaltet, bis deine Organisation sie einschaltet. Du wählst den Anbieter selbst und bezahlst ihn direkt. Wer für die KI keinen ausländischen Anbieter nutzen will, wählt einen Schweizer Anbieter oder ein eigenes Modell.

Lass uns dir zeigen, wie einfach es geht

In 30 Minuten zeigen wir dir collever an einem Beispiel aus deinem Alltag. Oder du testest selbst, 30 Tage kostenlos.

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