Datenschutzerklärung

1. Beim Besuch dieser Website

Wenn du diese Website aufrufst, speichert unser Server automatisch technische Angaben in Protokolldateien:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite
• Browser und Betriebssystem
• die Seite, von der du gekommen bist

Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher zu betreiben und Fehler zu finden. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Protokolle bewahren wir in der Regel höchstens zwölf Monate auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Keine Cookies, keine Analyse

Wir selbst setzen auf dieser Website keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt. Zu den kostenlosen Werkzeugen siehe Abschnitt 4.

3. Demo und Testzugang anfragen

Wenn du über das Formular eine Demo oder einen Testzugang anfragst, bearbeiten wir deinen Namen, deine Firma, deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, deine Telefonnummer und deine Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, die Demo zu vereinbaren oder deinen Testzugang einzurichten.

Zuerst schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis du bestätigst, speichern wir deine Anfrage nicht auf unserem Server: Sie steht nur verschlüsselt im Link. Erst wenn du bestätigst, geht sie an unser Team. Bestätigst du nicht innerhalb von 24 Stunden, wird der Link ungültig.

Um Missbrauch zu verhindern, merken wir uns deine IP-Adresse und deine E-Mail-Adresse für höchstens eine Stunde und zählen damit die Anfragen.

Bestätigte Anfragen bewahren wir so lange auf, wie wir sie für die Bearbeitung, für Rückfragen und für eine allfällige Geschäftsbeziehung brauchen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Massnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Kostenlose Werkzeuge

Unsere kostenlosen Werkzeuge laufen auf eigenen Adressen: die Signatur- und PDF/A-Prüfung auf validator., die langfristige Prüfbarkeit auf ltv. und die Umwandlung in PDF/A auf konvertieren. Wenn du dort eine Datei hochlädst, bearbeiten wir sie nur, um die gewünschte Prüfung oder Umwandlung auszuführen. Wir werten den Inhalt nicht für andere Zwecke aus und geben ihn nicht weiter.

So lange bleiben deine Dateien bei uns:

• Prüfung von Signatur und PDF/A: das Dokument nur für die Dauer der Prüfung, den Prüfbericht zum Herunterladen höchstens zwei Stunden.
• Langfristige Prüfbarkeit: die hochgeladenen Dateien bis sie bearbeitet sind, die Ergebnisse bis zum Herunterladen, höchstens 30 Minuten.
• Umwandlung in PDF/A: die Datei nur für die Umwandlung, danach wird sie sofort gelöscht.

Für die langfristige Prüfbarkeit fragt das Werkzeug bei den Ausstellern der Zertifikate in deinem Dokument nach deren Sperrstatus (OCSP und CRL). Dabei werden nur Angaben aus den Zertifikaten übermittelt, nicht dein Dokument.

Anders als diese Website setzen die Werkzeuge technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung, damit du nicht bei jeder Datei erneut bestätigen musst, dass du ein Mensch bist (gültig höchstens eine Stunde), und eines für deine Sprache und Zeitzone. Sie dienen weder der Analyse noch der Werbung.

Um Missbrauch zu verhindern, nutzen auch die Werkzeuge Cloudflare Turnstile (Abschnitt 5) und zählen Anfragen pro IP-Adresse für kurze Zeit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir die Werkzeuge anzubieten und sie vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schutz vor Missbrauch mit Cloudflare Turnstile

Damit nur Menschen das Formular senden, nutzen wir Turnstile von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird erst geladen, wenn du zum Formular kommst. Dabei erhält Cloudflare deine IP-Adresse sowie Angaben zu deinem Browser und Gerät und wertet aus, ob ein Mensch das Formular bedient. Diese Daten können in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US und dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor automatisierten Anfragen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

6. E-Mails

Die Bestätigungs-E-Mail und die Weiterleitung an unser Team versenden wir über collever Reach, den Benachrichtigungsdienst unserer eigenen Plattform. Reach übergibt die E-Mails dem Mailserver, den wir dafür eingerichtet haben. Setzen wir dafür einen externen E-Mail-Dienstleister ein, bearbeitet er die Daten nur in unserem Auftrag. Reach speichert die E-Mails samt Versandstatus und löscht sie in der Regel 90 Tage nach dem Versand.

7. Wo die Daten liegen und wer sie erhält

Diese Website wird in Rechenzentren in der Schweiz oder der EU betrieben. Deine Daten geben wir nur an die oben genannten Dienstleister weiter und nur so weit, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Wir verkaufen keine Daten. Eine Übermittlung in die USA findet nur im Rahmen von Abschnitt 5 statt.

8. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, etwa mit verschlüsselten Verbindungen, verschlüsselten Bestätigungslinks und beschränkten Zugriffsrechten.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Herausgabe deiner Daten (Datenübertragbarkeit). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; das berührt die Bearbeitung bis zum Widerruf nicht.

Schreib uns dafür an dataprotection@axelity.com. Wenn deine Identität sonst nicht klar ist, bitten wir dich, sie nachzuweisen.

Du kannst dich ausserdem bei einer Datenschutzbehörde beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch). Für Personen in der EU und im EWR sind zusätzlich die nationalen Aufsichtsbehörden zuständig, zum Beispiel die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Deutschland oder die Österreichische Datenschutzbehörde.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.