collever
EN Demo anfordern

Signaturen, Archiv und Abläufe in einer Plattform

Verträge, Dokumente und Freigaben an einem Ort. Rechtssicher, aus der Schweiz.

Mit collever lässt du Verträge in Stunden statt Wochen unterschreiben, findest jedes Dokument in Sekunden und weisst jederzeit, wo etwas steht. collever erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Signaturen, Aufbewahrung und Datenschutz in der Schweiz und der EU.

Demo anfordern 30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen. Wer nur unterschreibt, bezahlt nie etwas.

  • Schweizer Anbieter
  • ZertES und eIDAS
  • revDSG und DSGVO
  • GeBüV und GoBD

Ohne collever

Drei Probleme, die dich heute Zeit, Geld und Nerven kosten

Vielleicht kennst du sie schon. Die meisten Unternehmen bemerken sie erst, wenn ein Vertrag hängen bleibt oder ein Kunde abspringt.

  1. Du weisst nie genau, wo dein Vertrag steht.

    Verträge gehen per E-Mail hin und her, werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und irgendwo abgelegt. Den Überblick führt eine Excel-Liste, die nie ganz aktuell ist.

    Die Folge: Aus Stunden werden Wochen. Und manchmal unterschreibt der Kunde in der Zwischenzeit bei jemand anderem.

  2. Deine Programme reden nicht miteinander.

    Ein Programm zum Unterschreiben, eines für die Ablage, eines für Freigaben, eines für den Chat. Jedes hat eine eigene Anmeldung und eine eigene Rechnung. Informationen tippst du doppelt ab.

    Die Folge: Du bezahlst mehrere Lizenzen und verlierst trotzdem den Überblick.

  3. Du bist nicht sicher, ob es rechtlich hält.

    Welche elektronische Unterschrift ist gültig? Wie lange musst du Belege aufbewahren? Und liegen deine Kundendaten wirklich in Europa oder doch auf einem Server in den USA?

    Die Folge: Unsicherheit bei jeder Prüfung und Diskussionen mit dem Datenschutz.

Mit collever

Alles, was ein Dokument braucht. In einer Plattform.

collever begleitet ein Dokument vom ersten Entwurf bis ins Archiv: schreiben, freigeben, unterschreiben, ablegen und wiederfinden. Du brauchst dafür kein Fachwissen.

schnellere Geschäftsprozesse
bis zu 30 %
tiefere Softwarekosten
bis zu 50 %
Plattform statt fünf Programme
1

  • Unterschreiben

    Lass Verträge digital unterschreiben, auch von Personen ausserhalb deiner Firma. Du legst fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt, und siehst live, wer schon fertig ist.

    Das heisst für dich: Ein Vertrag ist in Stunden unterschrieben, nicht in Wochen.

    • Vorlagen
    • Massenversand
    • Firmensiegel
    • Mehrere Dokumente auf einmal
    • Dein Logo und deine Farben

  • Ablegen und wiederfinden

    Jedes Dokument landet mit allen Versionen am richtigen Ort. Das Archiv ist revisionssicher: Niemand kann ein Dokument unbemerkt ändern. Die Suche findet es, auch wenn du nur noch ein Wort aus dem Inhalt weisst.

    Das heisst für dich: Kein Suchen mehr, und eine Ablage, die jeder Prüfung standhält.

    • Volltextsuche
    • Aufbewahrungsfristen
    • Rechtliche Sperre
    • Geschützte Freigabelinks

  • Abläufe automatisieren

    Freigaben und Aufgaben gehen automatisch an die Person, die entscheiden darf. Du siehst jederzeit, wo etwas wartet und warum.

    Das heisst für dich: Bis zu 30 % schnellere Geschäftsprozesse.

    • Freigaben
    • Aufgaben
    • Regeln nach Zuständigkeit
    • Richtlinien

  • Zusammenarbeiten

    Besprich Dokumente dort, wo sie liegen: im Team-Chat mit Kanälen und Threads, im PDF-Editor direkt im Browser und in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten.

    Das heisst für dich: Weniger E-Mails, kein Versionschaos, ein Stand für alle.

    • Team-Chat
    • PDF-Editor
    • Gemeinsame Dokumente
    • Export nach Word und PDF

  • Benachrichtigen

    collever erinnert die richtigen Personen per E-Mail, SMS, Microsoft Teams oder Beekeeper. Ist jemand abwesend, übernimmt die Stellvertretung.

    Das heisst für dich: Nichts bleibt liegen, weil jemand eine E-Mail übersehen hat.

    • E-Mail
    • SMS
    • Microsoft Teams
    • Beekeeper
    • Stellvertretung

  • Sicher anmelden und nachweisen

    Melde dich mit Passkey oder Single Sign-on an, also mit einer einzigen Anmeldung für alle Programme deiner Firma. Jeder Schritt wird manipulationssicher protokolliert.

    Das heisst für dich: Du kannst jederzeit belegen, wer was wann getan hat.

    • Passkeys
    • Zwei-Faktor-Anmeldung
    • Single Sign-on
    • Lückenloses Protokoll
    • Eigene Zertifikate

  • Signaturen prüfen

    Prüfe kostenlos, ob ein unterschriebenes PDF gültig ist. collever vergleicht es mit den offiziellen Vertrauenslisten der Schweiz und der EU.

    Das heisst für dich: Auch Dokumente von anderen prüfst du in Sekunden.

    • Kostenlos
    • Schweiz und EU
    • Prüfbericht als PDF

  • KI, wenn du willst

    Lass Texte übersetzen, umformulieren oder zusammenfassen. Die KI bleibt ausgeschaltet, bis du sie einschaltest. Den Anbieter wählst du selbst, auch einen aus der Schweiz.

    Das heisst für dich: Hilfe beim Schreiben, ohne die Kontrolle über deine Daten abzugeben.

    • Übersetzen
    • Zusammenfassen
    • Eigener Anbieter
    • Standardmässig aus

  • Für deine IT

    collever lässt sich über eine Programmierschnittstelle (API), Webhooks und ein SDK an deine bestehenden Programme anbinden. KI-Assistenten verbinden sich über MCP.

    Das heisst für dich: collever passt sich deinen Abläufen an, nicht umgekehrt.

    • API
    • Webhooks
    • SDK
    • MCP
    • Auf deiner Website unterschreiben

Welche Unterschrift brauchst du?

Elektronische Signaturen gibt es in drei Stufen. collever bietet alle drei an. So unterscheiden sie sich:

  1. SES

    Einfache elektronische Signatur

    Für Alltägliches wie Bestellungen, Offerten oder interne Freigaben. Bestätigt wird per Klick oder SMS-Code.

  2. AES

    Fortgeschrittene elektronische Signatur

    Für die meisten Verträge zwischen Firmen. Die Unterschrift gehört eindeutig zu einer Person, und jede spätere Änderung am Dokument fällt auf.

  3. QES

    Qualifizierte elektronische Signatur

    Für Verträge, für die das Gesetz die Schriftform verlangt. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt: in der Schweiz nach ZertES, in der EU nach eIDAS.

Unsicher, welche Stufe du brauchst? In der Demo zeigen wir dir, was für deine Verträge reicht.

Heute und mit collever

AufgabeHeuteMit collever
Vertrag unterschreiben Ausdrucken, unterschreiben, scannen, versenden: oft mehrere Tage Digital unterschrieben, oft in wenigen Stunden
Dokument finden Ordner, Postfächer und Laufwerke durchsuchen Eine Suche über alles, in Sekunden
Stand kennen Nachfragen per Telefon oder E-Mail Live-Status bei jedem Dokument
Programme Fünf Programme, fünf Rechnungen Eine Plattform, eine Rechnung
Rechtssicherheit Unklar, welche Unterschrift reicht Passende Stufe nach ZertES und eIDAS
Speicherort Oft unklar, teils ausserhalb Europas In der Schweiz oder der EU

Compliance

Rechtssicher in der Schweiz und der EU

collever erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen, Aufbewahrung und Datenschutz in der Schweiz und der EU. Hier siehst du, was jedes Gesetz verlangt und wie collever es umsetzt.

  • ZertES

    Schweizer Gesetz über die elektronische Signatur

    Was das Gesetz verlangt
    Eine qualifizierte Signatur von einem anerkannten Anbieter. Nur sie ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR).
    So erfüllt es collever
    Qualifizierte Signaturen und Siegel über Swisscom Trust Services, einen anerkannten Anbieter von Zertifizierungsdiensten.
  • eIDAS

    EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste

    Was das Gesetz verlangt
    Signaturen von einem Anbieter auf der EU-Vertrauensliste, damit sie in allen EU- und EWR-Staaten gelten.
    So erfüllt es collever
    Qualifizierte Signaturen nach eIDAS über Swisscom Trust Services, gelistet auf der EU-Vertrauensliste. Gültig in Deutschland, Österreich und Liechtenstein.
  • GeBüV

    Schweizer Geschäftsbücherverordnung

    Was das Gesetz verlangt
    Geschäftsunterlagen zehn Jahre unverändert, vollständig und lesbar aufbewahren.
    So erfüllt es collever
    Ein revisionssicheres Archiv: Prüfsummen und ein manipulationssicheres Protokoll zeigen jede Änderung. Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperre, Archivformat PDF/A.
  • GoBD

    Deutsche Grundsätze für die ordnungsmässige digitale Buchführung

    Was das Gesetz verlangt
    Unterlagen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig aufbewahren und für Prüfungen auswertbar machen.
    So erfüllt es collever
    Versionen statt Überschreiben, ein lückenloses Protokoll jeder Bearbeitung, Volltextsuche und Export für die Prüfung.
  • DSG

    Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)

    Was das Gesetz verlangt
    Personendaten nur zweckgebunden bearbeiten, angemessen schützen und Auskunft geben können.
    So erfüllt es collever
    Zugriff nach Rollen, verschlüsselte Übertragung, Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung, Daten in Rechenzentren in der Schweiz oder der EU. KI nur, wenn du sie einschaltest.
  • DSGVO

    Datenschutz-Grundverordnung der EU

    Was das Gesetz verlangt
    Dieselben Grundsätze für Personen in der EU, dazu Lösch- und Aufbewahrungsfristen und nachweisbare Sicherheit.
    So erfüllt es collever
    Lösch- und Aufbewahrungsfristen pro Dokument, ein Protokoll, das jeden Zugriff belegt, und Signaturen, die auch in Jahrzehnten prüfbar bleiben (PAdES-LTA).

Worauf du dich stützen kannst

  • Qualifizierte Signaturen von Swisscom Trust Services, gelistet auf der EU-Vertrauensliste
  • Betrieb in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum
  • Kostenlose Prüfung jeder Signatur gegen die Vertrauenslisten der Schweiz und der EU

Was du entscheidest

collever sorgt dafür, dass die Technik die Anforderungen erfüllt. Welche Signaturstufe ein Vertrag braucht und wie lange du ein Dokument aufbewahren musst, legst du fest. In der Demo zeigen wir dir, was für deine Dokumente gilt. Für die GoBD beschreibst du deine Abläufe wie gewohnt in deiner Verfahrensdokumentation.

Kostenlos

Kostenlose Werkzeuge, ohne Konto

Prüfe Signaturen und PDF/A-Dateien, mach signierte PDFs langfristig prüfbar und wandle Dokumente in PDF/A um. Direkt im Browser, kostenlos und ohne Anmeldung.

Für wen

Für Unternehmen, die mit Verträgen und Dokumenten arbeiten

Ob 20 oder 500 Mitarbeitende: collever passt zu Firmen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und Liechtenstein, die schneller abschliessen und sauber ablegen wollen.

  • TreuhandMandatsverträge und Jahresabschlüsse
  • ImmobilienMietverträge und Übergabeprotokolle
  • HR und PersonalverleihArbeits- und Einsatzverträge
  • VersicherungsbrokerMaklermandate und Policen
  • VerlageAutoren- und Lizenzverträge
  • IndustrieKunden- und Lieferantenverträge
  • KanzleienVollmachten mit qualifizierter Signatur

Preise

Ein Preis pro Person. Alles drin.

Du bezahlst für die Personen in deinem Team, die mit collever arbeiten. Wer nur unterschreibt, bezahlt nichts und braucht kein Konto.

  • Essentials

    Für kleine Teams, die vor allem unterschreiben und ablegen

    CHF 19pro Person und Monat

    Kostenlos testen
    • Einfache und fortgeschrittene Signatur (SES, AES)
    • Vorlagen
    • Archiv mit Volltextsuche
    • Team-Chat und PDF-Editor
    • Benachrichtigung per E-Mail
    • 100 GB Speicher
  • Empfohlen

    Business

    Für KMU mit 20 bis 500 Mitarbeitenden

    CHF 49pro Person und Monat

    Kostenlos testen
    • Alles aus Essentials
    • Freigaben und automatische Abläufe
    • Firmensiegel und Massenversand
    • Aufbewahrungsfristen und rechtliche Sperre
    • Protokoll-Export für Prüfungen
    • Single Sign-on und Passkeys
    • Dein Logo und deine Farben
    • API, Webhooks und SDK
    • Benachrichtigung per SMS und Teams
    • 1 TB Speicher

  • Enterprise

    Für grössere oder regulierte Organisationen

    ab CHF 2'500pro Monat

    Demo anfordern
    • Alles aus Business
    • Eigene Domain
    • Betrieb in einem Rechenzentrum deiner Wahl oder bei dir vor Ort
    • Eigene Zertifizierungsstelle
    • Zugesicherte Reaktionszeiten (SLA)
    • Persönliche Ansprechperson

Bei jährlicher Zahlung. Monatlich zahlbar für 20 % mehr. Alle Preise in CHF, exkl. MWST.

30 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen von Business. Den Testzugang forderst du über das Formular an.

Qualifizierte Signatur ab CHF 1.80

Die qualifizierte Signatur (QES) stellt ein zertifizierter Anbieter aus. Darum bezahlst du sie pro Signatur, in allen Plänen gleich. Je mehr du im Jahr unterschreiben lässt, desto günstiger wird sie.

Signaturen pro JahrPreis pro QES
1 bis 2'500CHF 1.80
2'501 bis 5'000CHF 1.75
5'001 bis 15'000CHF 1.68
15'001 bis 30'000CHF 1.60
ab 30'001CHF 1.55

Alles andere ist im Plan enthalten: einfache und fortgeschrittene Signaturen, Identitätsprüfungen und SMS. Keine versteckten Gebühren.

Wie viel sparst du?

Wähle, wie viele Personen in deinem Team mit Dokumenten arbeiten.

Heute mit getrennten Programmen
CHF 36'480 pro Jahr
Mit collever Business
CHF 15'780 pro Jahr

Du sparst CHF 20'700 pro Jahr
57 % weniger Softwarekosten

Berechnungsgrundlage: geschätzte typische Listenpreise pro Person und Monat für je ein separates Programm. Signatur CHF 30, Dokumentenablage CHF 40, Abläufe CHF 20, PDF-Bearbeitung CHF 20, Team-Chat CHF 8, zusammen CHF 118. Auf beiden Seiten kommen 2 qualifizierte Signaturen pro Person und Monat zu je CHF 1.80 dazu. Verglichen mit collever Business (CHF 49) bei jährlicher Zahlung. Eingesparte Arbeitszeit, Papier und Porto sind nicht eingerechnet.

So startest du

In drei Schritten zum ersten unterschriebenen Vertrag

Du musst nichts installieren und nichts programmieren.

  1. Demo anfordern

    In 30 Minuten zeigen wir dir collever an einem Beispiel aus deinem Alltag und beantworten deine Fragen. Ehrlich, auch wenn die Antwort einmal Nein ist.

  2. Testzugang erhalten

    Wir richten dir deinen Testzugang ein, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. Du testest 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen und lädst dein Team per E-Mail ein.

  3. Ersten Vertrag versenden

    Lade ein PDF hoch, wähle die Unterzeichnenden und klicke auf Senden. Sobald alle unterschrieben haben, liegt der Vertrag automatisch im Archiv.

Demo anfordern 30 Tage kostenlos testen

Fragen und Antworten

Was du über collever wissen solltest

Kurze, klare Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Was ist collever?

collever ist eine Plattform aus der Schweiz für alles, was mit Dokumenten zu tun hat: digital unterschreiben, revisionssicher ablegen, Freigaben automatisieren und im Team zusammenarbeiten. Sie ersetzt mehrere einzelne Programme, ist rechtskonform nach ZertES, eIDAS, revDSG und DSGVO und speichert deine Daten in Rechenzentren in der Schweiz oder der EU. Entwickelt wird collever von der axelity ag in Sargans.

Ist collever rechtskonform?

Ja. collever erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen, Aufbewahrung und Datenschutz in der Schweiz und der EU: ZertES und eIDAS für Signaturen, GeBüV und GoBD für die Aufbewahrung, DSG und DSGVO für den Datenschutz. Qualifizierte Signaturen kommen von Swisscom Trust Services, einem Anbieter auf der EU-Vertrauensliste. Welche Signaturstufe und welche Aufbewahrungsfrist für dein Dokument gilt, legst du fest. In der Demo zeigen wir dir, was für dich gilt.

Ist eine elektronische Unterschrift in der Schweiz gültig?

Ja. In der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Die meisten Verträge sind an keine Form gebunden, dafür reicht auch eine einfache oder fortgeschrittene Signatur. collever bietet alle drei Stufen an.

Was ist der Unterschied zwischen SES, AES und QES?

Die drei Stufen unterscheiden sich darin, wie sicher die unterschreibende Person erkannt wird. Die einfache Signatur (SES) eignet sich für Alltägliches. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ordnet die Unterschrift eindeutig einer Person zu und zeigt jede spätere Änderung. Die qualifizierte Signatur (QES) setzt eine geprüfte Identität voraus und gilt wie eine handschriftliche Unterschrift.

Wo liegen meine Daten?

Deine Daten liegen in Rechenzentren in der Schweiz oder der EU und werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO geschützt. Sie verlassen Europa nur, wenn deine Organisation selbst eine KI-Funktion mit einem aussereuropäischen Anbieter einschaltet und das ausdrücklich bestätigt. Im Plan Enterprise ist auch ein Betrieb in einem Rechenzentrum deiner Wahl oder bei dir vor Ort möglich.

Was kostet collever?

collever kostet ab CHF 19 pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung. Der Plan Business mit allen Funktionen kostet CHF 49. Nur qualifizierte Signaturen werden nach Verbrauch abgerechnet, ab CHF 1.80 pro Signatur. Einfache und fortgeschrittene Signaturen, Identitätsprüfungen und SMS sind im Plan enthalten. Wer nur unterschreibt, bezahlt nichts. Du kannst 30 Tage kostenlos testen.

Wie viel kann ich mit collever sparen?

Im Vergleich zu getrennten Programmen für Signatur, Ablage, Abläufe, PDF-Bearbeitung und Chat sparst du mit collever bis zu 50 % der Softwarekosten. Bei 25 Personen sind das nach unserer Rechnung rund CHF 20'700 pro Jahr. Dazu kommt die Zeit, die du nicht mehr mit Suchen, Drucken und Nachfragen verbringst.

Wie schnell kann ich starten?

Fordere über das Formular einen Testzugang an. Wir richten ihn in der Regel innerhalb eines Arbeitstages ein, und du testest 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Du musst nichts installieren und kannst deinen ersten Vertrag direkt versenden. Wenn du lieber zuerst sehen möchtest, wie es geht, fordere eine Demo an.

Funktioniert collever auch mit Kunden in Deutschland und Österreich?

Ja. collever unterstützt Signaturen nach dem Schweizer ZertES und nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Für Verträge in der Schweiz wählst du eine Signatur nach ZertES, für Verträge in Deutschland, Österreich und der übrigen EU eine nach eIDAS. Deine Daten bleiben dabei in Europa.

Gibt es kostenlose Werkzeuge von collever?

Ja. Du kannst ohne Konto und kostenlos elektronische Signaturen in PDFs prüfen, PDF-Dateien auf den Archivstandard PDF/A prüfen, signierte PDFs langfristig prüfbar machen und Word-, Excel- oder PDF-Dateien in PDF/A umwandeln. Deine Dateien werden nach der Bearbeitung gelöscht.

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Nein. collever läuft im Browser, du musst nichts installieren. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann mit collever einen Vertrag versenden. Unterzeichnende brauchen weder ein Konto noch ein Programm. Deine IT kann collever bei Bedarf über eine Schnittstelle (API) an bestehende Programme anbinden.

Nutzt collever künstliche Intelligenz?

Nur wenn du es willst. Die KI-Funktionen zum Übersetzen, Umformulieren und Zusammenfassen sind ausgeschaltet, bis deine Organisation sie einschaltet. Du wählst den Anbieter selbst und bezahlst ihn direkt. Wer für die KI keinen ausländischen Anbieter nutzen will, wählt einen Schweizer Anbieter oder ein eigenes Modell.

Demo und Testzugang

Lass uns dir zeigen, wie einfach es geht

Eine Demo dauert 30 Minuten, online, an einem Beispiel aus deinem Alltag. Oder du testest collever selbst, 30 Tage kostenlos. Danach entscheidest du in Ruhe.

Was dich erwartet

  • Ein Gespräch auf Augenhöhe, ohne Verkaufsdruck
  • Verständliche Antworten zu Recht und Datenschutz
  • Ein konkreter Vorschlag für deinen ersten Ablauf
Was möchtest du?

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